基于SSM白的云会议管理系统的设计与实现(论文+源码)

本文主要是介绍基于SSM白的云会议管理系统的设计与实现(论文+源码)_kaic，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！

摘要
当下，如果还依然使用纸质文档来记录并且管理相关信息，可能会出现很多问题，比如原始文件的丢失，因为采用纸质文档，很容易受潮或者怕火，不容易备份，需要花费大量的人员和资金来管理用纸质文档存储的信息，最重要的是数据出现问题寻找起来很麻烦，并且修改也困难，如果还这样操作会造成很大的资源浪费和经济损失。所以，对于本课题研究的会议信息的管理就需要有一款软件来代替手工操作，因此白云会议管理系统就应运而生。
白云会议管理系统运用的工具包括Eclipse，Tomcat以及Navicat等。该系统可以实现会议室管理，会议室预约管理，会议文件管理，设备信息管理，使用记录管理，留言板管理等功能。
白云会议管理系统就是采用目前最流行的互联网应用思维，让信息处理变得更加高效，并且处理结果更加的符合预期，只要是关于数据管理方面，不管是添加还是修改，以及数据维护甚至是数据迁移，都可以达到更快更安全的要求。

关键词：白云会议管理系统；会议室；会议文件

Abstract
At present, if paper documents are still used to record and manage related information, there may be many problems, such as the loss of original documents, because paper documents are easily damped or afraid of fire, not easy to back up, and require a lot of personnel. and funds to manage the information stored in paper documents, the most important thing is that it is very troublesome to find data problems, and it is also difficult to modify, if you continue to do this, it will cause great waste of resources and economic losses. Therefore, for the management of conference information studied in this topic, there is a need for a software to replace manual operation, so the Baiyun Conference Management System came into being.
The tools used by Baiyun Conference Management System include Eclipse, Tomcat and Navicat. The system can realize conference room management, conference room reservation management, conference file management, equipment information management, usage record management, message board management and other functions.
The Baiyun Conference Management System adopts the most popular Internet application thinking to make information processing more efficient, and the processing results are more in line with expectations. As long as it is about data management, whether it is adding or modifying, and data maintenance or even data migration , can achieve faster and safer requirements.
Key Words：Baiyun Conference Management System; Conference Room; Conference Documents

目录
第1章绪论
1.1 选题动因
1.2 目的和意义
1.3 论文结构安排
第2章开发环境与技术
2.1 TOMCAT 简介
2.2 ECLIPSE简介
2.3 NAVICAT简介
第3章系统分析
3.1 可行性分析
3.1.1 经济可行性
3.1.2 技术可行性
3.1.3 操作可行性
3.2 系统流程分析
3.3 系统性能分析
3.4 系统功能分析
第4章系统设计
4.1 布局设计原则
4.2 功能结构设计
4.3 数据库设计
4.3.1 数据库E-R图设计
4.3.2 数据库表结构设计
第5章系统实现
5.1 管理员功能实现
5.1.1 会议室管理
5.1.2 会议室预约管理
5.1.3 会议文件管理
5.1.4 设备信息管理
5.1.5 使用记录管理
5.2 用户功能实现
5.2.1 会议室信息
5.2.2 预约会议室
5.2.3 留言板
5.2.4 会议室预约管理
5.2.5 会议文件管理
第6章系统测试
6.1 系统测试方法
6.2 功能测试
6.2.1 登录功能测试
6.2.2 会议室查询功能测试
6.3 测试结果分析
结论
参考文献
致谢

第1章绪论
1.1 选题动因
到现在为止，互联网已经进入了千家万户，最普通的平民百姓也有属于自己的智能设备，计算机各种技术的储备也是相当的丰富，并且实现也是没有难度，各行各业，包括一些个人，也积极拥抱互联网时代的到来，也可以说是互联网时代的到来把人们都给包在互联网之中。从刚开始的政府办公，国家企业的开头使用，到如今的老百姓都能用上，别说那些普通企业了。计算机就是有这样的魅力，互联网被称为浪潮不是浪得虚名的。采用计算机技术，开发一些软件，实现软件所在的目的，这是一个常理，这个基础的常理缩短了地域之间的联系，提高了地域竞争水准，减低了人力成本和数据存储成本。本课题研究的白云会议管理系统，也是采用了计算机技术，该系统能够提高会议信息数据的检索速度，使用起来非常的方便。
1.2 目的和意义
在白云会议管理系统实际操作中，使用者会发现使用起来相当的方便，并且对数据的管理者来讲，也能及时的获得自己想要的数据，对整个数据的所有者能提供强大的帮助，白云会议管理系统从操作者的角度出发，不管是在数据的接收以及传递，以及处理结果，都有一个很明显的要求，对有效数据的处理，并且形成集合，并且对有效数据集合进行固定化处理，可以得到更有效的数据，有了白云会议管理系统，让管理层不至于把大量的人力和财力资源消耗在数据处理整合方面，完全可以让不知疲倦的计算机来进行，不仅投入减低，并且产出也不少。互联网时代就是如此，顺之者昌，响应互联网时代，不至于说可以乘风破浪，起码可以降低直接淘汰出局的几率。白云会议管理系统的出现是顺应时代的。

1.3 论文结构安排
白云会议管理系统的论文结构将从6个章节进行阐述。具体结构安排如下：
第1章：本章节对本课题的选题动因，本课题的研究目的和意义进行说明。
第2章：本章节对本课题需要运用的环境和技术进行说明。
第3章：本章节对本课题性能，功能进行分析，对系统开发的经济，技术等条件是否可行进行说明。
第4章：本章节对本课题具体的功能进行设计，同时也对系统的数据库进行E-R图设计以及数据表设计。
第5章：本章节对实现的功能的运行效果图进行展示，同时对系统的功能进行说明。
第6章：本章节对系统功能上的测试进行说明，对测试的结果进行分析。

第2章开发环境与技术
白云会议管理系统需要提前对功能进行调查分析，并且根据分析结果进行技术上的辩证，可以选择更合理的开发技术以及开发工具。
2.1 Tomcat 简介
只要学习Java Web项目就不得不学习Tomcat。Tomcat是一种免费的开源的一种Java Web项目的容器，完美继承了 Apache服务器的特性，并且里面添加可以自动化运行的Java Web组件，让Java Web项目可以完全的运行到Tomcat里面。对于特大型项目来讲，直接用Tomcat会造成启动变慢，处理有限等，所以对项目进行了前后端分离技术，但是对于需要称不上特大型的项目来讲，普通的大中型项目用Tomcat作为Java Web项目的运行容器是完全够资格的。最重要的是Tomcat完全跟着Java EE，每一次Java EE的升级，Tomcat都会有着对应的版本出现，版本更新速度是非常快的。更新速度快，代表着有技术方面的支持，值得用户使用的，让用户更加信赖Tomcat产品。
2.2 Eclipse简介
Eclipse这款开发工具最最重要的特点就是免费，不管是用来开发任何的东西，哪怕用来教学或者是生产，只要是能带了商业价值的生产都可以免费使用，这一点对于IDEA或者MyEclipse来讲，是非常的具有前瞻性的。免费的也许有很多不足，但是就是因为免费，所以很多人愿意贡献自己的力量，让这款免费的工具可以拥有更多的插件，用起来更加的舒心。可以这么说，Eclipse就是Java语言开发行业的鼻祖，只要是学过Java的人，对Eclipse没有不熟悉的。Eclipse操作起来非常的方便，可以不用安装，直接解压了就可以使用，并且可以在不同的操作系统上面都可以安装到对应的版本。Eclipse是真的不要钱，免费，下载就能用，这么多年以来长期占领着Java开发市场的半壁江山。Eclipse可以在官网上进行捐款，捐款可以支持Eclipse进一步发展，也可以不捐款直接使用，一切随心，不会强求。Eclipse真的是一款良心Java生产工具。
2.3 Navicat简介
Navicat是一款管理数据库的软件。众所周知，所有的数据库只是以特定的存放格式进行存放的，访问也需要特定的接口以及语句进行访问。如果访问数据库都用各种命令，不仅仅是开发效率上会大大的降低，并且看起来也不舒服，对于某些数据或者数据库来讲这样并不友好，如何对数据库进行友好的访问到现在为止，不同的数据库厂商都推出了适合自己数据库的管理工具，但是有一点就是，数据库厂商推出之后，只要能用就行，并没有符合人体工程学，所有的数据库厂商推出的数据库管理工具都是免费的，所以并没有对于数据库管理工具进行过多的优化，用起来相当的不友好，并且各个数据库工具是不能通用的，这一点数据库厂商肯定不会去做匹配其他数据库的管理工具，所以Navicat就应运而生，可以采用Navicat管理各种各样的数据库，可以同时访问各种数据库并且通过不同的连接进行访问，还可以访问不同电脑的数据库，页面操作简单，美观大方，用起来很好用，并且占用电脑资源很小，很适合作为替代其他数据库厂商推出的数据库管理工具使用。

第3章系统分析
通过对系统的功能进行具体分析，可以参考已经发表过的具有参考价值的文章作为对比，这样能把功能分析的很透彻，并且也会因为功能的分析而对性能也有大致的了解，并且可以预测性能，实现性能分析的结果。
3.1 可行性分析
系统的设计必须符合正常逻辑，所以设计之处，也需要从其他方面来论证其可行性。
3.1.1 经济可行性
开发白云会议管理系统，存在经济上面的支持，必须经济上的支持才可以有序进行，比如是否需要额外购买开发工具，购买开发电脑，或者从开发技术上是否是免费开源，达到的效果上面是否支出与收入不匹配，这些都需要进行分析。由于开发本系统，开发技术开源且稳定，电脑用正在使用的电脑就能满足，不需要太多的经济支出就可以达到目的，经济可行性通过。
3.1.2 技术可行性
白云会议管理系统软件主要用到的一些工具，而这些工具正好在学校就使用过，并且网上有很多免费的并且符合的开发工具，技术方面也学过，并且有图书馆的资源和网络资源可以充分利用。所以在技术角度上面来分析是可以的。
3.1.3 操作可行性
操作方面分为开发过程，实现过程，项目具体操作流程。这些因为都学过，并且有其他的项目流程作为参考。总体实现一般就是用户的登录相关，权限分配，基础数据的变更体现。让不同的角色有不同的操作界面，符合正确角色定位，使用者在操作上面并不会感觉到很突兀，影响操作流程。所以操作方面是可以的。
通过以上不同角度的分析，最后论证分析了可行性是没有问题的，完全可以进行后续步骤。
3.2 系统流程分析
操作逻辑是一个可以用画图工具展示的，因为数据在录入过程中的不可见，只能看到返回结果，所以把流程画成图可以更好的理解其中的顺序。
在系统的各项操作中，其他的录入环节，会对操作者具体操作的每条信息都会提出验证要求，比如不能为空，只能是汉字，以及其他的要求等，这些都在前端需要编写清楚，达到友好提示的目的，有效的帮助操作人员理解操作。具体数据的流程如下面的图所示。当操作员输入信息后，点击提交后台就会接收操作员提交的信息，并且提前编写好的逻辑会继续验证，如果数据合格就存入到数据库里并且返回成功提示，这样一个录入环节就达到了设计要求。

图3.1 添加信息流程图
有时候录入的一些数据可能需要修改，修改就是纠正之前的操作，所以修改数据必须是先把想要修改的数据从数据库里获取出来，然后在这个之上进行修改，修改数据也有相应的操作流程。

图3.2 修改信息流程图
数据的查询是在任何程序上都是一个常规的操作，面对的数据量不一样，想要获取想要的数据时间也不一样，都是尽快的获取自己想要的结果，所以数据查询就需要有个查询条件作为查询关键词，这样可以更好的获取符合关键词的数据。

图3.3 查询信息流程图
3.3 系统性能分析
关于白云会议管理系统从性能需求方面来分析，主要从五个角度分析。五个角度分别从设计的实用性，设计的操作性，设计的安全性，设计的适应性和维护性这五个角度来进行分析。
首先分析第一点，设计的实用性。本设计的目的就是让管理员可以综合的处理各种基础信息，并且有相应的权限来进行操作，达到数据同步，集中管理的目的，并且可以让用户处理用户相关信息，符合设计的既定目标，达到使用效果。
其次分析第二点，设计的操作性。开发出来的系统必须有操作性，如果操作起来丢三落四，出现各种不符合流程的操作，那么就是不符合设计规则的，设计的操作性必须符合人体工程学使用原则，从上到下，从左到右，让操作起来更加的有逻辑性，不需要不符合逻辑的页面数据体验和操作流程，让设计的操作性体现出来，看到操作界面就会有相应的下一步理解。
再次是安全性，虽然从任何角度来讲，安全性应该放到第一位，但是有些时候安全性是在数据量大并且数据重要的前提下才会对数据的安全性来进行设计，正常的软件使用过程只要数据设计合理，并且目标单一，让黑客不屑于或者付出不成正比的情况下，安全性自然可以稍微降低一点，毕竟面对的使用群体决定了安全性的强度。本设计主要是从毕业设计的角度出发，增加一点数据校验的安全性就行，没必要设置硬件防火墙之类的资源，所以安全性上面也是符合的。
再次是适应性。适应性主要是面对各种平台的操作系统，目前本设计的开发可以使用本人电脑进行开发，服务器可以架设到任何地方，并且有对应的服务器软件版本。而用户方面只需要能上网，有最新版本的浏览器进行支持即可，所以适应性是相当不错的。
最后是分析维护性。这一点只需要维护服务端代码即可，每次服务端代码维护都可以先把服务器停止，然后在开发电脑上进行测试，最后测试无误再在服务器上进行部署，维护性并不会增加多少成本。
3.4 系统功能分析
当设计人员通过参考各种文献以及其他类似项目的调研后，就会对项目具体的功能进行分析，这样有的放矢可以更快的设计程序的功能。
白云会议管理系统的操作者有管理员，分析的管理员功能将使用用例图进行展示。图3.4展示了管理员用例图。管理员增删改查会议文件，设备信息，使用记录信息，会议室信息，可以审核用户预约的会议室信息，回复用户留言等。

图3.4 管理员用例图
白云会议管理系统的操作者有用户，分析的用户的功能将使用用例图进行展示。图3.5展示了用户用例图。用户预约会议室，查看公告，下载会议文件，查看会议室预约的审核结果信息。

图3.5 用户用例图