技巧 :Excel用得好,天天没烦恼

2024-04-28 13:58
文章标签 excel 技巧 烦恼 天天

本文主要是介绍技巧 :Excel用得好,天天没烦恼,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴,却一直把它当做是个“电子表格工具”。


今天一起涨姿势,学会下面这些神技,你的Excel分分钟超过90%的同事!


技巧 :Excel用得好,天天没烦恼

还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具?


图样图森破。


看看下面这张图。


它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。


分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时会唿吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。


利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。


什么?你说这还是专业设计师的工作,你用不着?


那下面这些技巧,你一定用得着。



一、10个快捷键



1. 快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。




2. 快速选定不连续的单元格


按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。




3. 改变数字格式


Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。


比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。



同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。


4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”


当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。




“`”键就在数字1键的左边:)


5. 双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。




这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!


6. 快速增加或删除一列


对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。


当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。




7. 快速调整列宽


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~




8. 双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?




9. 在不同的工作表之间快速切换


在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。


“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。




呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……


10. 用F4锁定单元格


在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…


其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。




如果你觉得上面这些太基础,那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了!



二、10个让你“事半功倍”的函数


函数(公式,Formula)是Excel区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。


1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数


如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?


你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?


太年轻。


Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。


可以使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。



而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,他抓住你,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?


别哭。


有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:



没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期啦!


2. IF函数


If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。


If函数的语法是这样的:


IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])


其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。


比如,下面这个GDP表格里,小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。




3. SUMIF 函数


Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:




4. Trim() 函数,处女座福音1


这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。


5. Clean()函数,处女座福音2


Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!


比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。



6. SUBTOTAL函数


SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。


SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。


想算什么算什么有木有!




7. SUMPRODUCT函数


这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。


SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。


比如,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。




8. Text函数


Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。


TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。


例如,假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:


=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"




Text函数的语法为:=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。


9. SMALL & LARGE 函数


SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。


同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。


看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?




10. INDEX+MATCH函数


INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!


这两个函数有些复杂,搬好小板凳,我们来慢慢说。


index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。


而 match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。


通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。


为什么别人做事总比你快?这下明白了吧。如果你也学会这些神技,放眼望去,你的Excel已经超过90%的同事了。


来源:linkedin 公众号(ID : linkedin-china ); 

版权声明:本号内容部分来自互联网,转载请注明原文链接和作者,如有侵权或出处有误请和我们联系。

商务合作|约稿 请加qq:365242293 


更多相关知识请回复:“ 月光宝盒 ”;

数据分析(ID : ecshujufenxi )互联网科技与数据圈自己的微信,也是WeMedia自媒体联盟成员之一,WeMedia联盟覆盖5000万人群。

这篇关于技巧 :Excel用得好,天天没烦恼的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/943440

相关文章

如何使用 Python 读取 Excel 数据

《如何使用Python读取Excel数据》:本文主要介绍使用Python读取Excel数据的详细教程,通过pandas和openpyxl,你可以轻松读取Excel文件,并进行各种数据处理操... 目录使用 python 读取 Excel 数据的详细教程1. 安装必要的依赖2. 读取 Excel 文件3. 读

Python ZIP文件操作技巧详解

《PythonZIP文件操作技巧详解》在数据处理和系统开发中,ZIP文件操作是开发者必须掌握的核心技能,Python标准库提供的zipfile模块以简洁的API和跨平台特性,成为处理ZIP文件的首选... 目录一、ZIP文件操作基础三板斧1.1 创建压缩包1.2 解压操作1.3 文件遍历与信息获取二、进阶技

C#实现将Excel表格转换为图片(JPG/ PNG)

《C#实现将Excel表格转换为图片(JPG/PNG)》Excel表格可能会因为不同设备或字体缺失等问题,导致格式错乱或数据显示异常,转换为图片后,能确保数据的排版等保持一致,下面我们看看如何使用C... 目录通过C# 转换Excel工作表到图片通过C# 转换指定单元格区域到图片知识扩展C# 将 Excel

Java字符串操作技巧之语法、示例与应用场景分析

《Java字符串操作技巧之语法、示例与应用场景分析》在Java算法题和日常开发中,字符串处理是必备的核心技能,本文全面梳理Java中字符串的常用操作语法,结合代码示例、应用场景和避坑指南,可快速掌握字... 目录引言1. 基础操作1.1 创建字符串1.2 获取长度1.3 访问字符2. 字符串处理2.1 子字

Java Optional的使用技巧与最佳实践

《JavaOptional的使用技巧与最佳实践》在Java中,Optional是用于优雅处理null的容器类,其核心目标是显式提醒开发者处理空值场景,避免NullPointerExce... 目录一、Optional 的核心用途二、使用技巧与最佳实践三、常见误区与反模式四、替代方案与扩展五、总结在 Java

使用Python将JSON,XML和YAML数据写入Excel文件

《使用Python将JSON,XML和YAML数据写入Excel文件》JSON、XML和YAML作为主流结构化数据格式,因其层次化表达能力和跨平台兼容性,已成为系统间数据交换的通用载体,本文将介绍如何... 目录如何使用python写入数据到Excel工作表用Python导入jsON数据到Excel工作表用

Python通过模块化开发优化代码的技巧分享

《Python通过模块化开发优化代码的技巧分享》模块化开发就是把代码拆成一个个“零件”,该封装封装,该拆分拆分,下面小编就来和大家简单聊聊python如何用模块化开发进行代码优化吧... 目录什么是模块化开发如何拆分代码改进版:拆分成模块让模块更强大:使用 __init__.py你一定会遇到的问题模www.

MyBatis 动态 SQL 优化之标签的实战与技巧(常见用法)

《MyBatis动态SQL优化之标签的实战与技巧(常见用法)》本文通过详细的示例和实际应用场景,介绍了如何有效利用这些标签来优化MyBatis配置,提升开发效率,确保SQL的高效执行和安全性,感... 目录动态SQL详解一、动态SQL的核心概念1.1 什么是动态SQL?1.2 动态SQL的优点1.3 动态S

java中使用POI生成Excel并导出过程

《java中使用POI生成Excel并导出过程》:本文主要介绍java中使用POI生成Excel并导出过程,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助,如有错误或未考虑完全的地方,望不吝赐教... 目录需求说明及实现方式需求完成通用代码版本1版本2结果展示type参数为atype参数为b总结注:本文章中代码均为

利用Python开发Markdown表格结构转换为Excel工具

《利用Python开发Markdown表格结构转换为Excel工具》在数据管理和文档编写过程中,我们经常使用Markdown来记录表格数据,但它没有Excel使用方便,所以本文将使用Python编写一... 目录1.完整代码2. 项目概述3. 代码解析3.1 依赖库3.2 GUI 设计3.3 解析 Mark