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从目前太阳能光伏电站的运行管理工作实际经验看，要保证光伏发电系统安全、经济、高效运行，必须建立规范和有效的管理机制，特别是要加强电站的运行维护管理。
一、建立完善的技术文件管理体系
对每个电站都要建立全面完整的技术文件资料档案，并设立专人负责电站技术文件的管理，为电站的安全可靠运行提供强有力的技术基础数据支持。
1.建立电站的信息化管理系统
这是电站的基本技术档案资料，主要包括：设计施工、竣工图纸、验收文件、合同内容、收资信息；电站的基本信息（地理资料、交通情况、公众设施）；电站的相关信息（电站建设规模、设备基本参数、建设时间、通电时间）等
2.建立电站运行期间档案
这项工作是分析电站运行状况和制定维护方案的重要依据之一。日常维护工作主要是记录不同时间系统的工作参数，主要记录内容电站的累计发电量、天气状况、环境温度、蓄电池室温度、子方阵电流、电压，蓄电池充电电流、电压，蓄电池放电电流、电压。逆变器直流输入电流、电压。交流配电柜输出电流、电压及用电量等。
当电站出现故障时，电站操作人员要详细记录故障现象，并协助维修人员进行维修工作，故障排除后要认真填写《电站故障维护记录表》，主要记录内容有：出现故障的设备名称、故障现象描述、故障发生时间、故障处理方法、零部件更换记录、维修人员及维修时间等。
电站巡检工作应由专业技术人员定期进行，在巡检过程中要全面检查电站各设备的运行情况和运行现状，并测量相关参数。并仔细查看电站操作人员对日维护、月维护记录情况，对记录数据进行分析，及时指导操作人员对电站进行必要的维护工作。同时还应综合巡检工作中发现的问题，对本次维护中电站的运行状况进行分析评价，最后对电站巡检工作做出详细的总结报告。
3.建立运行分析制度
依据电站运行期的档案资料，组织相关部门和技术人员对电站运行状况进行分析，及时发现存在的问题，提出切实可行的解决方案。通过建立运行分析制度，一是有利于提高技术人员的业务能力，二是有利于提高电站可靠运行水平。
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