图解--word版毕业论文格式问题

又到了毕业的时候，每到这个时候，往往会被毕业论文格式问题搞得焦头烂额。

因此，我在这里总结了 7 点常见格式问题，希望对大家有所帮助。

• 论文页码要求前面是罗马数字，后面是阿拉伯数字？
• 论文的页眉和页脚需要怎么设置？
• 论文页眉和页脚奇偶页不同需要怎么设置？
• 链接到前一条页眉是干什么的？
• 页码格式怎么改？
• 各章节标题样式怎么设置？
• 字间距和行间距怎么改？

针对上述 7 类问题，我们通过具体操作来说明一下。

各章节的标题样式设置

1. 在上方的样式栏中设置各级标题，如下图所示：
   

2. 针对自己的文章，为标题设置级别，例如：文章总标题可以设置为标题1；各章节大标题设置为标题2；各章节小标题设置为标题3；如有需要再设置标题4、标题5等。

3. 在标题上鼠标右键选择-修改，可以设置具体标题样式，如下动图所示。

字间距与行间距的修改

1. 选中需要调整的内容，鼠标左键点击上方工具栏的小箭头，调整字间距或者行间距。
   

2. 字间距：根据要求，通过设置间距格式与磅值进行调整。
   

3. 行间距：根据要求，设置合适的间距数值，一般为1~1.5之间。
   

页码与页码格式

1. 点击菜单栏的插入-页码，一般选择在页面底端插入页码。同时通过设置页码格式，根据需要设置页码为阿拉伯数字或者罗马数字。
   

2. 在页面底端双击选择已设置好的页码，对其进去操作完成更具体的设置。例如：修改字体、修改字号、在页码两端添加-（形如“-1-”）等。
   

分节符与分页符

很多时候，我们的页码要求是前面为罗马数字，后面为阿拉伯数字，因此需要设置分节符来进行区分。

先简单说一下分节符与分页符的用法与区别：

• 分节符：用来对文章划分小节，各小节之间相互正交、互不影响。因此，可以进行单独的页码、页眉等设置。
• 分页符：用来在文章各个章节之间进行划分，对上一章节的正文的相关操作，比如空行、插入、删除等不会使下面的内容受到影响（如位置上移或下移）。

一般而言：在需要进行页码区分的地方使用分节符，文章各个章节之间插入分页符。

分页符的用法和操作比较简单，下面具体讲一下分节符：

1. 分节符的位置：页面布局–分隔符–分节符。通常我们使用“下一页”和“连续”。图中有两者的用法与区别，大家根据需要进行选择。个人一般使用“连续”。
   

2. 根据需要进行选择，在开始–工具栏处有一个小标志（下图中红框），点击后会出现我们已经设置的全部标志符，这样方便我们进行修改（如删除分节符）
   

3. 对分节符进行操作，如下图红框，将光标定位于分节符前，按下Del键，即可删除分节符。
   

4. 页码设置：在已经设置好分节符的页码底端，选择页码，可以进行页码调整，这样就会得到不同模式的页码。
   
   注意到：在选中页码后发现，通过分节符已经将文章分成两个小节，此时可以对第一小节的页码进行修改（如修改为罗马数字）。
   

但此时问题又来了，我们下面的页码是从2开始的，不是预想中的1，该怎么办呢？

这个问题看上去似乎很好解决，那就是：页码设置页面–页码编号–起始页码–1。

但是如上操作后，你会发现，其实页码还是从2开始的。

如果我们手动将2改成1呢？这样也是不可以的，因为这样会导致下面所有的页码都是1。

其实，正确的做法是：在插入分节符时，选择“下一页”。

页眉与页脚

页脚的操作总体而言和页码类似，这里不再赘述。

简单讲一下页眉：页眉是用来标注文章的，如下图：

但是有的时候，需要两个不同的页眉交替出现，这就需要使用奇偶页不同这个功能。

奇偶页不同

通过设置奇偶页不同，可以在奇偶页采用不同的页眉

但是这一功能会受制于页码设置。

例如：我们将首页设置为罗马数字I，第二页设置为阿拉伯数字1，那么这两页都会被认为是奇数页，因此页眉是相同的。

也就是说，所谓奇偶页针对的不是文章自身的奇偶页，而是我们页码标出来的奇偶页。

这时候，就需要“链接到前一条页眉”这一功能了！

“链接到前一条页眉”

这里是我的个人理解和经验之谈，不保证一定准确。

链接到前一条页眉是指本页眉与上一页页眉相关联，也就是说对两个页眉的任意一个修改都会同时改动两个页眉。

因此，需要将“链接到前一条页眉”关掉，才能同时满足奇偶页不同和页码正确性。