Excel条件格式可视化大法：进阶版

这篇文章给搭建讲讲Excel条件格式有什么进阶的使用方法以及有哪些有趣的应用吧。

02 进阶

01 聚光灯效果

用条件格式实现如下筛选相应条件得到的类似聚光灯效果。

• 数据验证

首先对地区和月份做数据验证形成序列筛选。

• 条件格式使用公式

选中A1:G13区域，点击条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格。输入=J$2，将单元格设置为填充黄色的格式。

同样地，设置月份选择的单元格格式公式，=AJ$3，这里需要注意相对引用的写法。

这样就实现了通过筛选相应条件得到类似聚光灯的效果。

02 百分比动图

先选中一定列，调整成大概正方形的样子。

输入一个1~100的矩阵

对这块区域填充成灰色，线条颜色设置成白色，设置全边框模式。

用=RANDBETWEEN(0,100)函数生成一个随机数

设置条件格式，用公式设置，如果B3单元格小于等于B1，=B3<=1，则设置单元格格式填充为黄色。

把区域中的数字隐藏掉，选中该区域，右键设置单元格格式，在自定义的类型中输入;;;@  ，即可隐藏数字。

03 条件格式旋风图

数据如图，对品类A和品类B用条件格式实现旋风图的效果。

选中品类B，点击条件格式——数据条，选择一个数据条样式。

选中品类A，点击条件格式——数据条，选择其他规则，在弹出的对话框中，条形图方向选择从右到左。

即可实现旋风图的效果

但是呢我们发现，单元格中的数字和数据条的颜色会有影响，我们更希望的展示形式是数字在一边，数据条在另一边。

选中品类B，点击数据条——其他规则，在弹出的对话框中，最大值部分，选择类型为数字，值为700，让单元格数据条右边空白部分最大为700，这个值具体是多少，可以根据数据进行调整。

同样地，选中品类A，将最大值改为数字，700.

04 控制是否可视化

条件格式和表单控件相结合，实现控件按钮控制是否显示条件格式的功能。

在开发工具中选择插入——复选框，如果没有开发工具的，可以从文件——选项——自定义工具区中，勾选上开发工具，则开发工具这个功能便会出现在菜单栏了。

设置单元格链接到一个空白的单元格上。

选中品类A和品类B的数值区域，点击条件格式——新建规则——使用公式确定设置格式的单元格，输入公式 =2=FALSE  ，不用设置格式，意思是如果控件未被选中（即为FALSE），则没有条件格式的样式。

再点击条件格式——管理规则，将刚刚写好的规则右边 如果为真则停止 的勾勾选上。

即可实现通过表单控件控制条件格式的效果了。

05 对比表格

有时我们需要对比两个表格的数据是否一致，这时可以使用条件格式，将不一致的部分标记出来。

选中左边表格区域，点击条件格式——新建规则，输入公式 =A2<>E2，设置格式为填充黄色。即如果A2单元格不等于E2单元格，则将该单元格填充黄色标记出来。

可以看到不一致的部分就标记出来了。

06 甘特图

通过条件格式的新建规则制作甘特图。

选中D2:H5区域，点击条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=AND(DC2,DB2)，设置单元格格式为填充蓝色。

即可得到甘特图一般的效果。

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