本文主要是介绍B端系统:OA界面设计,把用户当傻瓜吧, 少让用户吃瓜,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
OA系统是稍具规模的企业最常用的系统,有些OA系统体验非常逆天,把用户当成了吃瓜群众,看看热闹还行,一旦上手操作就抓瞎了,大千UI工场结合自身经验对这个问题进行分析,希望可以抛砖引玉。
一、OA概述
OA系统是Office Automation的缩写,中文名为“办公自动化系统”,是一种利用计算机技术实现办公自动化的系统。OA系统通过计算机网络技术,将企业内部各部门的信息、流程、文档等进行集成和管理,以提高工作效率、优化流程和降低成本。
OA系统一般包括以下功能:电子邮件、日程安排、文档管理、工作流程管理、考勤管理、人事管理、财务管理、客户关系管理等。这些功能可以帮助企业实现信息化、流程化、规范化,让企业的管理更加高效、便捷、透明。
OA系统的优点包括:提高工作效率、降低成本、优化流程、提高管理水平、加强信息安全、提高企业竞争力等。因此,越来越多的企业开始采用OA系统来实现办公自动化,提高企业管理水平和竞争力。
二、OA为什么要把用户当傻瓜
OA界面设计并不是要把用户当傻瓜,而是要让设计更加人性化,让用户能够更加轻松地使用系统,提高工作效率。
现代OA系统功能非常丰富,操作过程也比较复杂,如果设计界面过于专业或复杂,会给用户带来困难和不适感,降低用户使用系统的积极性。因此,设计师应该将用户的需求放在首位,将界面设计得简单明了,让用户能够轻松理解和使用系统。
将OA界面设计傻瓜化,不是要贬低用户的智商,而是要让系统更加易于操作,让用户能够更加专注于工作本身,提高工作效率和质量。因此,OA系统界面设计应该注重用户体验,将用户需求放在首位,让用户感到舒适、方便和愉悦。
三、多少OA用户成了吃瓜群众
我见过不少公司上了OA系统后,由于选择不慎,用不起来,被束之高阁,公司员工一个个都成了吃瓜群众。
OA系统不同用户的使用习惯和工作需求不同,有些用户可能是初次接触OA系统,有些用户可能只需要使用系统的部分功能,而有些用户则需要使用系统的全部功能。因此,设计师需要根据不同用户的需求和习惯,设计出适合不同用户的界面和操作流程,让不同用户能够轻松理解和使用系统。
对于初次接触OA系统的用户,设计师可以通过提供操作指引、提示信息和简单明了的界面布局等方式,帮助用户快速掌握系统的使用方法。对于只需要使用系统部分功能的用户,设计师可以将这些功能的操作流程设计得简单明了,让用户能够轻松完成操作。对于需要使用系统全部功能的用户,设计师可以将系统的功能分类清晰,提供更加详细的操作指引和帮助信息,让用户能够更加深入地了解系统的使用方法。
总之,OA系统的设计应该注重用户体验,根据不同用户的需求和习惯,设计出适合不同用户的界面和操作流程,让用户能够轻松理解和使用系统,提高工作效率和质量。
四、把用户当傻瓜的五大要诀
要将OA系统界面设计傻瓜化,可以从以下几个方面入手:
- 界面布局简单明了:将界面元素按照功能分类,布局简单明了,让用户能够快速找到所需功能。
- 功能设计易于理解:将各个功能的名称和图标设计得易于理解,避免使用过于专业的术语,让用户能够轻松理解功能的作用。
- 操作流程简单明了:将操作流程设计得简单明了,避免过多的操作步骤,让用户能够轻松完成操作。
- 提供操作指引:在系统中提供操作指引,帮助用户更快地掌握系统的使用方法。
- 显示反馈及时准确:当用户进行操作时,系统应该及时给出反馈,告诉用户操作是否成功,让用户能够及时发现并纠正错误。
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