世上最真的情谊是，我把体验告诉你 ——时代亿信文档安全管理系统初体验

在众多的内网信息资源中，机密文档安全无疑是企业最为关心的部分之一。据权威部门调查，高达83%的公司离职员工，离职前都曾将公司资料拷贝带走。设计图稿、编程代码、财务报表、技术专利、客户名单等机密数据大都以电子文档的形式存在，传播不当随时可能被非法窃取，直接造成经济损失，甚至影响到企业的长远发展。


    随着手机等通讯产品的功能多样化，平板等PC产品的技术革新，以及移动存储、网络文件传输的日益频繁，信息安全压力与日俱增，文档安全防护如履薄冰，保护机密文档免遭恶意或意外泄露，成为当下企业面临的最大安全问题之一。


    而反观国内的企业，据一份调查数据显示，近九成的企业内部文档需要保护，且多数企业危机意识缺失，致使企业的相关机密资料的安全受到严重的威胁。因此选择一款安全的文档安全软件就自然成了众多企业亟需解决的问题。今儿小编就为大家介绍一款这样的软件——时代亿信SecureDoc-R文档集中存储管控系统。


    SecureDOC-R文档集中存储管控系统通过对企业内部文档和用户本地文档的加解密，并有效地对文档进行阅读、编辑、复制、打印、水印打印、截屏、解密权限的授权，并可对分发、外发、离线进行高级权限的授权，达到企业内部秘密文档只能由被授权用户在企业办公环境内进行可控的访问和操作，从而实现对企业内部文档的安全保护。


    接下来，小编来说说自己的使用体验吧：（小编还很用心的截图了呢，记得为小编点个赞哦）


一、第一步，安装。
    （该软件需要先安装客户端，图为客户端安装界面截图）

小编体验：界面还真是简单易操作呢。
安装完成后,在桌面右下角显示一个绿色盾牌的小图标,盾牌亮着显示在线。


二、第二步，客户端登录。

    小编输入密码后又被强制修改初始密码了，想想保密工作做得还真是不错！（暗自喜悦）


三、第三步，完成登录，主界面显示。
    （小编可以从这里下载公司统一的文档啦。）

小编不得不说，这个系统真的可以对公司所有的文档进行 ”集中存储”与“分类管理” 。很安全，很便捷（细心的朋友已经发现右侧的全文检索功能了），看看小编精心为大家做好的图：

四、上传的文档自动加密。
    对上传至文档库的重要文件进行 ”加密保护” 。（妈妈再也不用担心我的数据安全）


五、客户端右键菜单功能选项。
    小编在客户端还能感受到右键菜单功能，方便易用。


六、（高能操作，请注意）手动对本地文档加密。
    登录之后，选择本地需要加密的文档，点击右键→文档安全→加密，对本地文档进行加密，被加密的文档只有登录客户端才可进行相关权限操作；也上传至服务器授权给其他用户使用。


小编体验：说加密就加密，安全还可以这么任性！


七、授权管理
    “授权管理”功能指对具有分发权限的密文授权给相关用户、相关权限，此操作仅授权不发送文档。操作：选择本地具有分发权限的密文，点击右键→文档安全→授权管理。


    小编有话说：看得出，小编我还是有一定权限的，说明一下，这个功能对文件夹可以设定角色用户的新建、上传、下载、更新、删除、改名的细粒度权限；对文件夹里面的文档可以设定角色用户的阅读、编辑、复制、打印、截屏等细粒度的权限，简直安全得可以逆天了~！


八、解密。
    【解密是将密文还原为明文，对手动加密的文，有解密权限时，即可进行文档解密操作。】


    登录之后，选择本地已加密（需有该加密文档的解密权限）的文档，点击右键→文档安全→解密，此时可以对已加密文档进行解密。


    小编最后做个总结：真心感谢我们公司的BOSS，他不仅帅气、nice，最重要的是上了这个系统，真正保护了公司各部门的核心文档，真正做到了从源头进行防范保护。在这里我们很高兴看到了SecureDoc-R在文档安全方面所作出的积极的贡献，通过小编的试用体验，感觉SecureDoc-R不管是在软件的安装还是使用方面都非常容易上手，而其在文档安全的保护上出色的表现也让人眼睛为之一亮，总之值得大家一用。
（说了辣么多，其实就是：好用！来约吧！）


    【科普贴：时代亿信文档安全管理系统通过“事前加密保护、事中权限控制、事后跟踪审计”的安全理念，专注于文档及敏感数据的安全存储、安全使用、加密传输、可控流转、权限控制、跟踪审计，并有多种子系统满足企业中不同的需求，在保持用户使用习惯的同时，保护用户终端文档数据的安全。】

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