档案整理著录是什么意思？档案整理著录包括哪些内容？

档案整理著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析，选择及记录的过程。档案著录是档案管理中的重要环节，也是档案管理规范化的基础。档案整理著录需对档案文件进行详细、准确、全面的描述和标识，以便于档案的管理、利用和保管。

档案整理著录的内容通常包括以下几个方面：
1、档案文件的标题：档案文件的标题应该简明扼要地表述文件的内容和特点。
2、档案文件的日期：档案文件的日期应该准确地反映文件的起草时间、签发时间或者生效时间等。档案文件的起草人：档案文件的起草人是指文件的主要起草者或者主要负责人，应该准确标识。
3、档案文件的编号：档案文件的编号应该按照规定的标准进行编制，以便于档案的管理和查找。
4、档案文件的类型：档案文件的类型通常包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议等。
5、档案文件的机构：档案文件的机构是指文件所属的具体部门、单位或者组织，应该准确标识。
6、档案文件的密级：档案文件的密级应该根据文件的内容、性质和保密等级进行划分和标识，以便于档案的保密和管理。
总的来说，档案整理著录是档案室编制档案检索工具时，对每份文件、每个案卷的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
以下是专久智能关于档案著录的名词解释：
1、著录主体：对著录工作负有责任的机构或部门。
2、著录项目：揭示档案内容、结构、背景或管理活动的记录事项。
3、著录单元：著录单元是著录工作的基本单位，可以是一份文件或一个文件集合。档案馆通常将档案按照一定的分类标准进行著录，例如从文件、案卷、类别到全宗的多级著录方法。这种多级著录的方式可以使得档案的层次结构清晰明了，方便后续的管理和利用。
4、著录层级：著录层级是指著录单元在全宗内所处的位置。不同层级的著录单元具有不同的著录项目，用于准确地描述档案的内容和特征。著录项目可以包括档案的题名、责任者、日期、形态特征、关键词等信息，以便用户能够快速地搜索和定位所需的档案。
5、多级著录：从文件、案卷、类别到全宗分层级实施著录的方法。
6、著录条目：著录条目是指一个著录单元所包含的所有著录项目的组合。通过著录条目，人们可以全面了解档案的内容和特征，从而确定其在档案馆内的位置和分类。著录条目的准确和完整性对于档案的检索和利用至关重要。
综上，专久智能认为著录是档案管理中重要的环节，是为了记录和描述档案的基本信息和特征而进行的工作。著录的目的是为了方便档案的检索和利用，确保档案的管理和保管工作能够顺利进行。