什么是电子印章系统？有哪些好用的电子印章系统推荐？

近年来，随着时代发展，借助互联网的力量，为了响应智能化、数字化的发展趋势，越来越多的企业不断优化办公流程，开始使用电子印章，并以电子印章系统实现高效赋能降本增效。

那么什么是电子印章？使用电子印章有什么特别？什么又是电子印章系统？电子印章系统又有什么功能？有哪些好用的电子印章系统呢？接下来，本文将主要就这几个方面为大家做个梳理。

一、什么是电子印章？电子印章有什么特别？

我们知道，使用传统印章时常常需要专职人员负责管理，不仅要有专门的地方保存，还要在使用时要进行登记，但即便如此也无法避免使用过程中被盗用、冒用、滥用等问题，有时候也面临很难溯源的问题。

最开始是电脑绘图的PS高手利用抠图技术将印章从线下搬到了线上，有的甚至出现真假难辨，造成一些问题和纠纷。为了对这种情况进行规范，并满足企业更高效使用印章的需求，电子印章应运而生。

电子印章顾名思义是以电子形式存在的章，可以是公章也可以是个人章或者签名，用户可以根据自己的需要自己定义。严格来说，电子印章是指依照《中华人民共和国电子签名法》，基于可信密码技术生成的身份标识，以电子数据图形表现的印章。通常只用于签署电子文件，内容包括电子印章图形、印章信息和信任凭证。根据《电子签名法》的第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

见过电子印章的人可能会有疑惑，电子印章与实物印章的扫描图看起来并没有什么区别，那么电子印章有什么特别？

最重要的一点，它是基于可信密码技术生成的身份标识，通过数字水印、加密等等技术，实现的一种可验真伪、具备唯一性的数字签名。

二、什么是电子印章系统？其功能有哪些？

随着技术的发展，电子印章的发展已成趋势。虽然电子印章本身具备一定安全特性，同时也具备法律效力，但新工具的使用还需要有配套的新方式来发挥效力，不然不仅不会实现更高的效率，反而会带来诸多问题。毕竟数字时代，海量电子文件的管理本身就是一项重大工程，而如果不能实现对电子印章的有效使用，反而会生发很多问题，比如企业业务过多，多种印章如何管理和溯源；电子印章对应的电子文件如何高效处理等都是值得企业关注的。电子印章系统恰恰是对电子印章管理的有效实践。

电子印章系统是获得国家密码局认证，同时符合《电子签名法》，集电子盖章、文档传输存储等多项功能为一体的安全系统，可以提供实名认证、印章管理、文件加密、传输及存储等电子印章使用过程的全生命周期服务，从而提高企业的用章效率，确保电子印章使用中的合法合规性。

电子印章的功能在于：

1.实现使用实名认证：使用电子印章系统需要实名认证，从而确保使用人的身份，确保签署者身份的不可抵赖性，做好过程留痕。

2.便捷电子印章制作：自主添加自定义印章以适应企业不同的电子印章使用场景。通过将制作好的印章图片上传到电子印章系统，从而形成具有法律效力的电子印章。

3.定制印章授权管理：结合实际用章情况，通过电子印章系统操作对印章使用者的授权设定，从而实现不同身份不同使用权限，避免交叉用章，权责清晰。

4.优化文件盖章流程：经过电子印章的制作、授权后，授权者在印章管理系统线上即可完成合同文件的审批和签署，不必再在线下跨部门跨区域申请用章。

5.方便文档加密存储：文件盖章后将便会存储在云端，以保证数据的安全，从技术上杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

三、有哪些好用的电子印章系统推荐？

电子印章系统必然是企业实现智能化、数字化管理的利器。围绕当前电子印章系统的发展，本文对5个比较热门的系统进行梳理比较，为大家做个推荐。

1.e签宝——签管一体化电子合同云平台

•公司介绍：成立于2002年，是国内第一家电子签名技术服务商，参与了15项标准制定，并且是连续三年唯一入围胡润全球独角兽排行榜的电子签名企业。电子签名行业市占率第一

•产品介绍：提供全生态电子签名服务

1）电子签名API：提供丰富的API接口与页面嵌入，全程电子化签署，文件在线流转，极大提高文书签署效率。

2）电子合同SaaS：合同文件电子化存储，标签分类提升管理效率，实现围绕成长型企业在管人事、做生意方面在线合同签管一体化，一键搜索所见即所得。

3）存证保全：统一电子印章平台，电子签名全过程数据存证，证据链条完整可靠，联合蚂蚁区块链，打造行业首个区块链电子劳动合同存证平台。

4）法律服务：联合公证处、司法鉴定中心、仲裁委，整合遍布全国的线下律师服务，打造安全无忧的司法保障服务体系。

•核心价值：

1）好用：围绕更高效更高质更好管，快速实现业务隔离，满足数据管控需求，全面覆盖各类应用场景；以低代码信息采集，高效完成合同拟定；Open API 全量开放，满足任意签署场景；多维度报表，全面提升企业管理水平。

2）智能：合同大模型深入理解文本信息的逻辑关系，助力签管能力全面升级；智能归档，强化降本增效；智能台账提升内容可搜索性；合同自动摘要，全面提升审阅效率；OCR纸质合同，实现线上线下合同统一管理；优化合同比对，大幅提高核验效率。

3）安全：依托行业领先的安全合规体系，为用户云上数据保驾护航，形成云上数据全生命周期安全保障，具体方式如SSO统一登录，账户权限统一管控；IP访问控制，从源头降低安全风险。

2.法大大

•公司介绍：成立于2014年，是电子合同与电子签云服务平台，公司致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务，构建商业契约的数字化基础能力，帮助企业实现数字化转型。

•产品介绍：

1）线上电子合同和电子签SaaS：通过SAAS和OpenAPI为用户提供云服务，使用多重身份认证方式，确保合同主体的身份真实性。应用区块链技术在电子数据分布式存证领域，将数据在中国大陆境内存储，建立数据储存备份及异地灾备机制，同时定期进行备份恢复演练。

2）iTerms智能合同审查：帮助用户智能快速提取合同关键信息，并从法务、财务、技术、业务等多视角审查提供专业风险建议，快速定位风险问题。同时支持多人同时在线协作编辑、提供风险建议等功能，降低合同处理时所涉及相关成本。

3）“实槌”证据中台：基于司法效力赋能自研证据保全专利技术为用户提供本地部署服务器保存加密原文以及在公证处、区块链同步存储，以金融级全流程存证，同时证据链完整且闭环，全程可追溯。

•核心价值：注重具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环。

1）重创新强体验：推进合同全流程数智化，让客户更便捷享受体系化产品。拥有完全自主专利的合同AI技术，不通过第三方就能自主实现智能图像等合同智能化业务处理

2）强调安全合规：通过了ISO27001信息安全管理体系认证，获得民用SAAS中最高等级的信息系统安全等级保护第三级证书、商用密码产品销售许可，保障底层安全合规。

3）生态战略布局：强调把产品相互集成，为给用户带来1+1>2的体验效果。

•官网：https://sourl.cn/TG5gPg

3.上上签

•公司介绍：成立于2014年。智能合同云服务，包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案提供商。

•产品介绍：

1）电子签约：在线发送、签署合同并保障合法有效。多终端适配让签约更高效，降低运营成本；文件材料存储加密，全程留痕，补全企业印章的风控漏洞。

2）合同全生命周期管理：实现流程自动化并智能管理。 根据多业务场景配置、管理合同模板，缩短流转周期，自定义配置签署流程。满足企业多元业务发展，实现垂直化经营，优化集团与分子公司透明管理。

3）产业链协同：打通企业的上下游至全产业的签署网络，促进商业生态高效运转。多数据源整合，线上统一管控。提供大型企业互连互信的基础网络，扩大产业规模及影响。

•核心价值：

1）安全保障严格：采用严格的加密技术，并通过备份等措施确保文档不会遗失。

2）流程管理高效：用户可以直接利用软件完成合同审批、合同跟踪、合同存档等，简化流程、提高效率。

3）标准化的部署：提供多种API接口，开发者能够快速集成和应用，拓展性强。

•官网：https://sourl.cn/N83rEZ

4.契约锁

•公司介绍：成立于2016年，电子签约及实体印章管控一体化提供商。深耕2B市场，提供公有云端的电子合同平台、标准化API接口的开放平台、私有化部署的电子签章管理系统、结合智能硬件设备的智能印控管理系统，以及防伪打印一体化解决方案，为各行各业提供安全可信的电子签约、用章管理和数据存证服务。

•产品介绍：

1）注重数字身份：以三要素认证、银行卡认证、人脸识别认证、人工认证等多种认证方式，确保全流程操作都有可信身份支撑。

2）便利电子签章：利用第三方电子签约SaaS服务云平台，从而降低部署成本低，缩短周期。私有化的电子签章系统，按需配置，以实现文件本地化存储。业务系统开放集成，提供标准的API/SDK接口服务，在组织原有系统中快速集成各种服务。

3）强化印章管控：建立统一印章库，从而实现印章全生命周期数字化管理。

4）保证数据存证：安全、高效，可追溯、可核验、记录完整，支持一键出证，符合法律法规要求，全链路存证。

•核心价值：

1）灵活产品部署方式：私有化、公有云、混合云，客户根据自己的偏好选择具体部署。

2）优秀的产品集成性：可与各类系统形成集成-OA、ERP、CRM，从而构建一体化印控流程。

3）提供印章管控能力：帮助物理印章的安全使用管理，可安全外带并监控使用；对下属的公司或控股公司的印章异地使用进行安全控制，确保每一次公章的使用都有事前授权事中监控和事后记录。

•官网：https://www.qiyuesuo.com/

5.一签通

•公司介绍：成立于2012年，拥有完整的电子签名行业资质认证,提供了电子签名、电子签章、电子合同、数据保全等服务。平台于2012年独立运营，可支撑整个“互联网+”战略对电子签名认证的所有应用需求。

•产品介绍：

1）在线签署：提供在线签署、电子签章制作等功能，并通过智能合同审查系统为用户提供智能提取合同的关键信息、定位风险、多人同时协作编辑、保存修改痕迹、版本追溯等功能，实现文件全面保障文件。

2）电子签名和电子印章：通过人脸识别等多要素实现实名认证以确保签约主体的真实性，此外加密固定，加上保全生成的标准时间、唯一标识码等特定属性，防止被人篡改，确保电子数据的原始性、客观性。

3）证据保全：以电子签名技术为核心，锁定签约主体的真实身份，实现有效防止文件篡改，精确记录签约时间。依靠平台全链路存证保护技术，为用户提供后续的证据保全及公证存证等服务。

4）合同管理：以安全权限划实现各级人员只检索到自己权限内的合同内容，并且整合一站式合同全生命周期管理，帮助企业高效合规化合同管理。

5）多样化的模板库：海量模板库，覆盖了各行各业的需求，只需选择合适的模板，并填写相应的信息，用户就可以在线完成合同的签署。

•核心价值：提供电子签名基础服务(API)，涵盖以API形式提供的包括实名认证服务、数字证书服务和时间戳服务、电子签章服务、数据安全服务等服务。

•官网：https://www.easysign.cn/