知识管理工具怎么选：Xmind, 有道云笔记和 Effie

在这个数字化的世界中，如何加工各种知识或者信息，并将其转变为具有价值的内容成为每个人必备的技能。谈到信息加工或者知识管理，记者因其独有工作特性，要求能够快速进行信息搜集和报道，所以尤具代表性。

工欲善其事，必先利其器，一个得力有效的工具，能够大幅度提高职场工作效率，为职场生涯提供更多的发展空间。

以记者为例，他们需要什么形态的知识管理工具呢？

思维导图 - XMind

从记者的工作内容来看，记者的主要需求为采访、调查和报道。因此，对于记者而言，如何整理思路、快速记录和深度写作成为其主要工作需求。

整理思路是记者工作的第一步。在知识管理工具中，思维导图成为常见的激发灵感、廓清思路的重要工具。

目前，国内最为广大用户所熟知的思维导图工具便是 XMind. XMind 提供了丰富多样的思维导图样式，为激发灵感和创意而生。XMind 不仅包括常见的各种思维导图模板，还提供了商务图表、演示模式、幻灯片演示、剪贴画等多种功能，并且拥有简洁、漂亮优雅的 UI 设计。因此，获得了广大用户的喜欢。

XMind 确实强大，然而其也存在以下不足：

定价高

388 元/年的定价，如果不是对思维导图有高频需求的职场人士，使用 XMind 的金钱成本不可谓不高。

性价比不高

XMind 对于普通用户而言性价比不高，多数用户其实只是需要简单好用的思维导图，并不需要对外进行专门的展示，同时也会被诱惑，沉浸在制作各种精美的思维导图之中。

无法独立完成创作

思维导图本身只适合梳理思路，并不适合记录过多的详细内容。因此，多数用户在制作完思维导图之后，还需要将内容迁移至电子笔记工具，进行二次处理。

电子笔记 - 有道云笔记

在整理思路之后，记者需要将根据思路整理的大纲内容进行采访和报道。因此，他们需要一个得力有效的电子笔记工具进行记录，以满足他们快速记录和深度写作的需求。

目前，笔记市场工具众多，以有道云笔记为代表的电子笔记获得了相当多的关注。有道云笔记以丰富多样的功能和服务，成为电子笔记领域的重要产品。

作为一款笔记软件，有道云笔记有其可圈可点之处。然而，有道云笔记最核心的功能 - 编辑器体验却比较糟糕。

从编辑界面设计来看，有道云笔记的编辑器相当于简化版的 Word 工具栏，界面不够优雅美观。更为重要的是，其宣称的 Markdown 等多种功能在 macOS 端等平台并无法使用，也不支持 .docx 格式导出。从用户反馈来看，编辑器使用不够流畅，卡顿经常出现。同时，也存在广告过多等严重影响用户体验的问题。

由于相同的商业逻辑，其他电子笔记也多多少少存在有道云笔记所存在的问题。

从前文分析可以看到，对于记者群体而言，思维导图过于专业，对于多数用户而言性价比不高，并且需要与其他应用进行联动才能进行下一步工作流程。

与此同时，承担内容写作的电子笔记，虽然功能较为丰富，却忽视了编辑体验，无法推动用户持续进行内容输出。

那么，有没有一款知识管理工具，能够内置足够好用的思维导图工具，以便减少应用联动之间的摩擦，同时也拥有足够纯粹，令人安心输出思想呢？

2021 年初，以满足上述场景需求的创作工具 Effie 诞生了。

更好的创作工具 - Effie

Effie 的宣传语是把思想变成价值。从 Effie 的功能来看，这确实是一款真正关注用户创作体验为核心的写作产品。

具体而言，Effie 具有以下特点：

简洁强大的思维导图模式

Effie 的思维导图是基于大纲模式实现的。

Effie 在支持完整的大纲编辑功能的同时，也可以一键将内容切换为思维导图。

需要注意的是，Effie 的开发者明白思维导图的使用意义主要在于其制作过程。因此，作为思维导图的内容需要不断对其进行修改，以此促进用户不断优化自己的思路。

用户可以在 Effie 中基于大纲模式对内容进行调整处理，在需要的时候，再对其进行转换，更妙的是，这种一键切换思维导图功能，不是粗暴地基于整篇文档，而是用户可以有选择地根据当前需求对部分段落内容进行转换。

此外，虽然 Effie 不是专门的思维导图工具，但是 Effie 的思维导图模式贴心地增加了多种结构图，方便用户根据内容生成符合其需求的思维导图。如此，Effie 用户在文档中便可享受专业的思维导图服务，并且可以实现快速与文本编辑器之间的内容切换。

Effie 列表模式与思维导图模式转换

纯粹好用的编辑器

与有道云笔记相比，Effie 足够纯粹。不再有各种各样让人不厌其烦的界面广告。

打开 Effie, 你可以通过触屏轻轻拖拽便可直接进入编辑区域。她内置了 Markdown 语法，并且对字体、背景等进行了特殊优化。这使得用户拥有了无与伦比的沉浸体验。

对于记者群体而言，在工作之中，可以快速打开 Effie, 利用内置强大编辑语法和键盘工具，快速将自己的零碎想法、创意、思考录入其中。

采访完毕之后，全屏打开 Effie, 在简洁优雅的编辑区域，尽情敲打键盘，将自己的想法转变为具有可读性和思想性的文稿。除此之外，Effie 不像印象笔记那样仅仅支持生成 PDF 格式，同时也支持图片，DOCX, Markdown 等形式。

Effie 全文本模式

如果你像记者群体那样，既想用思维导图勾勒思路，同时想拥有沉浸的创作体验实现快速输入和严肃写作，我们从下载开始，我保证，你会在第一时间喜欢上 Effie 的！