企业机密无忧!好用的文件加密系统大揭秘,尽在这里!

2023-12-06 14:12

本文主要是介绍企业机密无忧!好用的文件加密系统大揭秘,尽在这里!,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

  由于众多企业内部都存储着大量机密数据,以电子文档形式存在,且传播手段多样,文件泄密问题容易发生。员工通过网络泄密重要文件,或黑客入侵窃取机密数据等情况,都可能导致企业业务和声誉受到严重损害。因此,文件加密系统已成为许多单位首选的数据防泄密工具。

  一、文件加密系统的功能

  文件源头加密:迅软DSE加密系统采用驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。

  文件内容保护:文件加密系统可阻止受控文件内容粘贴到非受控程序中,禁止使用各类截屏、录屏软件,并支持设置屏幕水印。这有效防止用户泄密文件内容,进一步杜绝泄密风险。

  文件外发管控:系统支持制作受控外发文件,控制文件的操作权限,防止外发文件二次扩散,确保文件安全。同时,可以查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。

  终端离线管理:针对需要出差的同事,系统提供一定时间的离线授权,一旦超出设定时间,便无法打开加密文件。

  二、文件加密系统能保护哪些信息?

  文件加密系统可保护多种重要信息,包括但不限于:

  知识产权:研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等。

  机密资料:研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等。

  敏感数据:客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

  三、哪些行业适用文件加密系统?

  文件加密系统适用于需要通过网络办公的各类企业,尤其在以下行业得到广泛应用:

  高新技术行业:互联网、IT通信、生物制药、能源化工等。

  传统行业:鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等。

  这些行业中,文件加密系统成为确保数据安全的重要工具,有助于防范泄密风险,维护企业的业务正常运作和声誉。

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