江西旅游商贸职业学院计算机考证

文件管理

概念区分

文件和文件夹的区别：文件夹包含文件

文件属性

只读、隐藏：选中、右击、属性

文件类型

常用文件的类型：Word(*.doc)、文本文档(*.txt)、Excel(*.xls)、PPT(*.ppt)、Flash源文件(*.fla)、播放文件(*.swf)、图片文件(*.bmp、*.jpg、*.gif、*.psd) 、注意：纯文本文件指的是*.txt文件

新建

文件、文件夹的新建：空白处右击、新建文件夹或不同类型的文件

重命名

文件、文件夹的重命名：选中、右击、重命名（中英文切换是Ctrl+空格）

删除

文件或文件夹的删除：选中、右击、删除（彻底删除是Shift+Delete）

移动

单个文件或文件夹的移动：选中、右击、剪切、到目的地空白处右击、粘贴

多个文件或文件夹的移动：操作方法同上，注意连续文件或文件夹只需直接拖动鼠标选中即可；不连续的需要在选中的同时按住Ctrl

复制

单个文件或文件夹的复制：选中、右击、复制、到目的地空白处右击、粘贴

多个文件或文件夹的复制：操作方法同上，注意连续文件或文件夹只需直接拖动鼠标选中即可；不连续的需要在选中的同时按住Ctrl

查找

查找指定文件或文件夹：单击“开始”按钮、搜索、左侧中选择搜索项目、输入搜索文件或文件夹的名称、单击“搜索”按钮

IE浏览器

保存

保存网页

打开网页、单击“文件”菜单、另存为、注意保存位置和文件名的正确输入、保存类型可以是网页，全部（*.htm）或文本文件（*.txt）

保存图片

打开网页、在图片上右击、图片另存为、注意保存位置和文件名的正确输入、保存类型可以是*.bmp或*.gif

保存文字

打开网页、选中文字、在文字上右击、选择复制、打开要求的保存文档类型（*.doc是Word，*.txt是文本文档）、在文档的空白处右击、粘贴　

设置菜单

收藏夹

添加到收藏夹：单击“收藏”菜单、添加到收藏夹

整理收藏夹：单击“收藏”菜单、整理收藏夹、“创建文件夹”“重命名”“删除”三个按钮和Windows基础中类似，“移至文件夹”的操作是先选中右侧窗口的网页文件，然后单击“移至文件夹”，选中目标文件夹即可。

工具

浏览器主页设置：“工具”菜单、Internet选项，设置主页

文档基本编辑

插入与改写：查找状态栏中的“改写”，如果是灰色的表明是插入状态，双击“改写”即为改写状态，当输入文字可以覆盖光标后面已有的文字

复制文字块：选中、在文字上右击、复制、目的处右击、粘贴

移动文字块：选中、在文字上右击、剪切、目的处右击、粘贴

删除文字块：选中、按Delete键删除

页面设置

页边距、纸张类型：“文件”菜单、页面设置、“页边距”标签项（上下左右边距、纸张方向）、“纸张”标签项（纸张类型如A4）

整篇文字排列方向、栏数：在页面设置中的“文档网格”标签项中可设置整篇文字排列方向、栏数

字符格式化

字体、字号、颜色、字形、下划线、着重号、字体效果：选中、右击、字体、在“字体”标签项中以上问题全部可设

字符间距、字符缩放：操作同上，在“字符间距”标签项中可设

文字效果：操作同上，在“文字效果”标签项中可设，如“赤水情深”效果

段落格式化

段落对齐方式：选中、右击、段落、“缩进和间距”标签项中，第一项常规可设对齐方式

左、右缩进，首行缩进，悬挂缩进：操作同上，第二项缩进中可设左右缩进，特殊格式中可设首行缩进，悬挂缩进

段前、段后间距，行间距：操作同上，第三项间距中设置段前、段后间距，行间距

段落的拆分与合并：拆分是在要求的位置按回车键；合并是用Delete键或者退格键

图片和艺术字

插入剪贴画、图片文件、自选图形、艺术字：“插入”菜单，图片、剪贴画或来自文件或自选图形或艺术字

设置图片格式：调出“图片工具栏”（若无，在图片上右击选择“显示图片工具栏”），可以设置图片颜色（灰度、黑白、冲蚀），增加、降低对比度，增加、降低亮度、文字环绕和设置图片格式

设置自选图形格式：在图形上右击、设置自选图形格式，可以进行“颜色与线条”、“大小”（尺寸、旋转和缩放）、“版式”（环绕方式）标签项的设置

自选图形中添加文字：在图形上右击选择添加文字

编辑艺术字：选中，出现“艺术字工具栏”（若无则右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”）

对艺术字的编辑基本上都可在这个工具栏中实现，注意更改艺术字样式要选择“艺术字库”按钮

复制、删除图片：图片上右击、复制、目的地空白处右击、粘贴；选中图片右击删除即可

文本框

插入横排、竖排文本框：“插入”菜单、文本框、横排或竖排； 

设置文本框格式：在文本框边缘右击、设置文本框格式、可以进行“颜色与线条”、“大小”（尺寸、旋转和缩放）、“版式”（环绕方式）标签项的设置

表格

插入表格、行、列、单元格:“表格”菜单、插入、表格表格或行或列或单元格（也可绘制表格）

边框和底纹：选中表格、右击、边框和底纹、在“边框”标签项中设置的顺序为线形、颜色、宽度和位置的设置；“底纹”标签项中可设置填充颜色、图案的样式和颜色、

文字编辑、单元格文字对齐：选中文字、“格式”菜单、字体、实现对文字的编辑；选中文字、右击、单元格对齐方式

合并、拆分单元格：选中单元格、右击、合并单元和或拆分单元格

删除表格、行、列、单元格：“表格”菜单、删除、表格或行或列或单元格

绘制斜线表头：选中“表格”选项、绘制斜线表头

表格属性：选中表格、右击、表格属性中的对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽

其他

分栏设置

部分文字的分栏：“格式”菜单、分栏、可以完成对栏数、宽度、间距的设置，设置可以应用于全篇文章，也可应用于所选文字

全篇文章的分栏：在页面设置中的“文档网格”标签项中可设

查找替换：选择编辑、查找、替换、定位

文章、段落、文字的边框和底纹：选中、“格式”菜单、边框和底纹

Excel

工作簿

文件、页面设置中“页面、页边距、页眉/页脚”各标签项

工作表

选中工作表（如sheet1），右击--新建、删除、重新命名、移动（各工作表的位置互换）或复制工作表

单元格格式

右击、设置单元格格式、“数字”标签项（数值一项里设小数位数、文本一项用来设置长字符串或0打头的字符串）、“对齐”标签项中注意水平和垂直对齐、“字体”标签项、“边框”标签项（设置的顺序是线条样式、颜色、位置）、“图案”标签项（设置单元格底纹）

斜线表头单元格：单元格上右击、设置单元格格式“边框”标签项（设置的顺序是线条样式、颜色、位置，位置选择斜线）、输入两行内容、注意用Alt+Enter换行

数据

数据的录入修改、数据的复制和移动、数据的清除（选中数据范围、右击、清除内容）、数据的自动填充（将光标移动到单元格的右下角，变成一个黑色十字的时候拖动鼠标将内容自动填充上）

数据计算

函数法

选中要输入结果的单元格，点击“插入”菜单—函数（fx）—max、min、sum、average、count选择数据范围后回车即可计算出结果、if函数窗口打开后，第一行是测试的条件、如果条件满足则在第二行输入相对应的结果，如果条件不满足则在第三行输入相对应的结果。

公式法

选中要输入结果的单元格，先输入“=”，加法“+”、减法“-”、乘法“*”（shift+8）、除法“/”平均数“（a1+a2+a3）/3”

图表操作

插入图表

选中数据范围、插入、图表、选择图表类型（一定看好具体图表的类型名称）、系列产生在行或者列、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表各标签选项对应操作。

修改图表

选中图表右击、 图表区格式、图表类型、源数据（数据区域、系列产生在）、图表选项（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表各标签选项对应操作）

排序

“数据”菜单、排序、主要、次要、第三关键字的升序、降序

筛选

“数据”菜单、筛选、自动筛选进行选择 （其中“自定义”需要自己设置 选择条件（大于……） 输入数值、如有需要再选择与 、或 再选择条件（大于……） 输入数值）

行列操作

插入（删除）行或列

选择要插入行（列）的位置、右击、插入（默认插入在选中行（列）的上方（前方）

删除：选中要删除的行（列）、右击、删除