本文主要是介绍如何管控企业文件外发权限？，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！
在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。
因此建立完善的数据安全防护体系很重要!
在日常工作中企业会存在的泄密途径：
● 员工随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露。
● 业务系统使用者可通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。
● 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。
● 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。
● 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。
那么企业数据安全应如何是防护呢？
赛虎信息科技充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。
一、智能传输加密，保障文件安全性
智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
二、完整行为记录，管控文件流向
完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。
三、规范化管理，提高外发效率
支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。
四、创建安全内网，网络办公环境
对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄；重新联网后，系统将会自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。
为什么要选择赛虎信息_天锐绿盾数据防泄密系统？
因为其核心的优势：
1、保障数据外发的合规性；
2、掌握数据流失泄露的风险；
3、控制数据流向和跟踪结果；
4、加强网络隔离下可操作性。
这篇关于如何管控企业文件外发权限？的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助！
