Excel 小技巧-动图版

2023-10-20 21:30
文章标签 excel 技巧 图版

本文主要是介绍Excel 小技巧-动图版,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

今天跟大家分享20个Excel动图小技巧,大家可以先收藏,后期遇到类似的问题,直接套用即可

1.取消合并批量填充

先吧,随后按下快捷键F5调出定位,在【定位条件】选择【空值】点击确定

紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据就是A3单元格,最后按下【Ctrl+回车】

图片

2.下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后,再使用【数据验证】来设置下拉菜单,在数据源中新增数据,下拉菜单也会实现自动更新

图片

3.批量加减乘除

实现这个效果,需要用到【选择性粘贴】,比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5,然后复制他,随后选择需要增加分数的区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算,需要根据自己的需求来设置

图片

4.禁止录入重复数据

需要选择禁止录入重复数据的区域,然后打开【数据验证】,将【允许】设置为【自定义】,在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个数据的位置

图片

5.禁止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤,想要禁用它也非常的简单,只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的

图片

6.更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位,15位之后的数据会被舍去,且无法恢复

图片

7.将负数标注为红色

选择数据区域,按下【ctrl+1】调出格式窗口,然后找到【数值】,在负数中选择最后的一种显示样式,再设置保留小数位数0即可

图片

8.数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000,这样的话输入23就会显示000023

图片

9.快速输入性别

选择需要输入性别的区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入:[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就是显示男,输入2就会显示女

图片

10.一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表,这个很多人都不知道,用起来还是比较方便的

图片

11.根据颜色计数求和

按下Ctrl+F调出查找,然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】,找到想要统计的单元格颜色,然后点击全部查找,再按下快捷键Ctrl+A选择所有,在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

图片

图片

12.批量删除空白行

选中数据区域,按下Ctrl+F调出查找,直接点击全部查找,随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格,点击鼠标右键删除整行即可

图片

13.不打印颜色

按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会仅仅打印黑色,而不打印其他颜色了

图片

14.打印标题行

首选需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

图片

15.快速更改引用方式

选中数据后,可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了

图片

16.一键求和

只需选择对应的数据区域,然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

图片

17.快速核对2列数据

选中这2列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,就会选中右侧的差异数据,随后为其填充一个颜色即可

图片

18.快速去除小数点

只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行四舍五入

图片

19.快速拆分数据

只需在旁边输入想要提取的数据,然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来,它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

图片

20.快速录入时间与日期

录入日期:ctrl+;

录入时间:ctrl+shift+;

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的,这样既可以录入日期,还能录入时间

图片

以上就是今天分享的20个Excel小技巧,怎么样?你觉得实用吗?

另外提供如下工具:

excel 函数宝典,非常好的东西icon-default.png?t=N7T8https://download.csdn.net/download/SNOWTSHAN/88351548

这篇关于Excel 小技巧-动图版的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/249833

相关文章

使用Python将JSON,XML和YAML数据写入Excel文件

《使用Python将JSON,XML和YAML数据写入Excel文件》JSON、XML和YAML作为主流结构化数据格式,因其层次化表达能力和跨平台兼容性,已成为系统间数据交换的通用载体,本文将介绍如何... 目录如何使用python写入数据到Excel工作表用Python导入jsON数据到Excel工作表用

Python通过模块化开发优化代码的技巧分享

《Python通过模块化开发优化代码的技巧分享》模块化开发就是把代码拆成一个个“零件”,该封装封装,该拆分拆分,下面小编就来和大家简单聊聊python如何用模块化开发进行代码优化吧... 目录什么是模块化开发如何拆分代码改进版:拆分成模块让模块更强大:使用 __init__.py你一定会遇到的问题模www.

MyBatis 动态 SQL 优化之标签的实战与技巧(常见用法)

《MyBatis动态SQL优化之标签的实战与技巧(常见用法)》本文通过详细的示例和实际应用场景,介绍了如何有效利用这些标签来优化MyBatis配置,提升开发效率,确保SQL的高效执行和安全性,感... 目录动态SQL详解一、动态SQL的核心概念1.1 什么是动态SQL?1.2 动态SQL的优点1.3 动态S

java中使用POI生成Excel并导出过程

《java中使用POI生成Excel并导出过程》:本文主要介绍java中使用POI生成Excel并导出过程,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助,如有错误或未考虑完全的地方,望不吝赐教... 目录需求说明及实现方式需求完成通用代码版本1版本2结果展示type参数为atype参数为b总结注:本文章中代码均为

利用Python开发Markdown表格结构转换为Excel工具

《利用Python开发Markdown表格结构转换为Excel工具》在数据管理和文档编写过程中,我们经常使用Markdown来记录表格数据,但它没有Excel使用方便,所以本文将使用Python编写一... 目录1.完整代码2. 项目概述3. 代码解析3.1 依赖库3.2 GUI 设计3.3 解析 Mark

电脑win32spl.dll文件丢失咋办? win32spl.dll丢失无法连接打印机修复技巧

《电脑win32spl.dll文件丢失咋办?win32spl.dll丢失无法连接打印机修复技巧》电脑突然提示win32spl.dll文件丢失,打印机死活连不上,今天就来给大家详细讲解一下这个问题的解... 不知道大家在使用电脑的时候是否遇到过关于win32spl.dll文件丢失的问题,win32spl.dl

Java利用poi实现word表格转excel

《Java利用poi实现word表格转excel》这篇文章主要为大家详细介绍了Java如何利用poi实现word表格转excel,文中的示例代码讲解详细,感兴趣的小伙伴可以跟随小编一起学习一下... 一、每行对象类需要针对不同的表格进行对应的创建。package org.example.wordToEx

利用Python实现添加或读取Excel公式

《利用Python实现添加或读取Excel公式》Excel公式是数据处理的核心工具,从简单的加减运算到复杂的逻辑判断,掌握基础语法是高效工作的起点,下面我们就来看看如何使用Python进行Excel公... 目录python Excel 库安装Python 在 Excel 中添加公式/函数Python 读取

基于Python开发批量提取Excel图片的小工具

《基于Python开发批量提取Excel图片的小工具》这篇文章主要为大家详细介绍了如何使用Python中的openpyxl库开发一个小工具,可以实现批量提取Excel图片,有需要的小伙伴可以参考一下... 目前有一个需求,就是批量读取当前目录下所有文件夹里的Excel文件,去获取出Excel文件中的图片,并

Java导入、导出excel用法步骤保姆级教程(附封装好的工具类)

《Java导入、导出excel用法步骤保姆级教程(附封装好的工具类)》:本文主要介绍Java导入、导出excel的相关资料,讲解了使用Java和ApachePOI库将数据导出为Excel文件,包括... 目录前言一、引入Apache POI依赖二、用法&步骤2.1 创建Excel的元素2.3 样式和字体2.