8MSaaS：询价采购该怎么做？这些你应该要知道！

询价采购是企业常见的一种采购方式，采购方通过采购管理工具向供应方发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较，进而确定最优供应商。一般来说，询价采购适用于个性化物资或临时性采购，如货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

通过这种方式，企业可以根据多种采购内容和需求，灵活组织采购，并通过不断的公开询价和邀请询价，以便捷的报价方法，长期吸引供应商踊跃参加，使采购方可以不断地获得较好的价格和服务，实现明显的采购效果。

但是，企业在进行询价采购的时候并不总是顺利的，由于采购频繁，工作量较大，采购供货周期受到制定询价条件、报价、评审选择、签订合同和组织供货等环节流转的影响，采购周期相对定点采购来说显得比较长，采购的效率不易提高，供货和使用要求时常受到影响。稍有不慎，就会出错，甚至令公司损失巨大。

询价采购应该怎么做？

询价采购的流程一般包括：询价准备，进行采购项目分析，制定采购方案及邀请供应商；询价及评价，进而确定成交供应商和签订采购合同；项目实施；项目验收；采购结算；以及售后服务阶段。进行询价采购的时候，企业可以通过以下相关技巧，快速提升采购质量和效率。

 1.最大程度地公开询价信息，不局限于有限少数的供应商。企业需要尽可能地扩大询信息，不要满足于三家的最低要求，保证信息发布的时效性和及时公布询价结果，让供应商有足够的响应时间，减少消息迟滞的现象出现。

2.杜绝定牌采购。在询价采购过程中，可以定项目、定配置、定质量、定服务，但绝不能定品牌，只有真正让品牌参与竞争，才能真正打击串标行为，让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中，真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。

3.不能单以价格决定供应商的去留。毋庸置疑，价格在询价过程中是关键因素，但绝非唯一因素。确定成交供应商时，要对价格、技术指标、售后服务等进行综合评审和比较，然后依法确定。

4.选择专业的信息化采购管理系统。为了使询价采购能充分发挥公平竞争及效益提升的作用，可通过信息化系统线上执行。像8MSaaS SPM采购管理系统，能够帮助企业敏捷快速且精准地开展和管理询价采购，使询价采购“更快、更准、更省”！

快：通过8MSaaS系统，企业可实时征集不同供应商的报价，快速对比价格、交付日期以及其他事项，一秒找出最优报价。 

准：系统自动识别基准价，并自动计算每个报价偏离基准价的程度，以便控制采购价与基准价的偏差过大，让企业准确快速地了解价格的波动。

省：支持多轮竞价、招标竞价与实时逆向竞拍，实时动态排名，价比N家，获取最优采购价格，大大节省企业成本！

另外，8MSaaS SPM支持供应商直接在线报价（通过网页版或手机APP）及统一开价机制，确保询价过程公平公正。企业可通过8MSaaS SPM进行询价、筛选供应商、设定询价规则、发布询价、报价、价格结果审批、确定价格、生成订单和合同等全过程管理，大大提高采购质量和效率。