案例01：跟着老李做项目，就算是基层走访也能做出业绩

1.老李接到了一个基层走访任务

老李是一家公司的核心中层，下面带了2个人的直属团队，这天他遇到下面这项任务：领导周总让组织一次基层走访，带着总部几个部门的同事，一起去下面的分公司开会，完成会议内容并向高层汇报会议结果。这个任务其实也可以看作是一个简单的项目，可以按照项目管理的方法来执行。同时最重要的是也要有产出，让领导看到走访的业绩和成果。

2.老李仔细的问了周总走访的目的，并提出了自己的想法

当老李接到周总的这个任务计划后，他第一时间就问了周总，这次过去的目的是什么、想达到什么效果，如果可以，自己是否能趁此机会把一些自己想做的工作顺便安排了。周总告诉老李这次去的目的，是希望能给她想要推进的一项制度进行摸底，因为这个制度涉及比较多的总部部门及区域分公司，需要他们都能参与进去并收集素材，以便回来大家讨论出制度的具体执行细则。当然，老李想做的自己的活，周总也是支持一起做的。在得到周总的肯定之后，老李开始了这次走访的策划。

在这里，老李做的工作就是明确需求的过程。原始需求代表了项目的基础目标和大方向。老李先和周总明确了需求，后续就可以围绕需求来做深入的策划，以此确保自己的执行不会偏离方向，从而获得更多支持。

同时，在公司里开展各项工作都离不开资源。老李的第一反应也包括了如何借助这次领导安排的资源，把自己的项目也一并加入到整体目标里去，加快自己手头工作的推进。从这个角度来说，老李的方向也是正确的。

3.老李开始策划如何做好这次走访了

首先，老李先确定了会议的主题，基于这个主题老李构思了自己需要给领导提交什么样的成果报告，从而能展现出会议的价值。然后，老李分析了想要达到这个成果必须具备的条件，如哪些人员要去、现场会有哪些讨论内容及执行活动、针对这些内容及活动需要准备什么文件及物料、整个走访活动大概要控制在多少的费用预算里。此外，自己手上有一项小制度，也可以正好借这个机会一起去现场讲解下，参与到领导指定的会议肯定会让自己的制度在后面有更好推进，那问题是怎么把自己的制度融入到整个走访大议题里。带着这些思考，老李开始了自己的执行工作。老李先带着自己的两个下属小陈和小赵开了一个会，在会上，老李把走访的目的及大致的行程规划和大家同步了一下，然后开始分工：一个下属负责与各个参会部门及分公司进行对接，确定各人的行程及当地的交通、酒店信息；另外一个协同自己把走访要做的工作及相关材料确认下来。同时，老李也和下属们明确了一个原则，自己作为总部的职能部门，去到分公司开会偏向于领导视察的行为，因此作为这次的主导部门，要在总部其他部门及分公司面前展现出足够的专业性，这个专业性包括外发的材料、会议的组织内容、会议的成果展现等等。这个部分需要下属们都能发挥自己的主观能动性。

在安排好分工后，老李把自己的主要精力放到了走访的工作组织上。首先，老李按照领导的要求，把几个核心的走访日程及对应的会议时间排好，并把自己的制度穿插进了一个最为相关的主题里，确定好分公司需要对应参与的人员。然后，老李确定了在各个会议上需要达成的共识内容及可归档文件，以及异议处理方案。再后面，老李确定了整个走访的主要流程、流程与自己部门相关的细节工作内容及文件要求。根据这样的内容，老李再次开会，把各个文件的准备在自己的部门内进行了分配。

在策划阶段，老李做了非常细致的工作梳理及拆分，把工作分配给了更多的人，这也是项目管理里非常重要的事。作为主持项目工作的人，合理调度资源，明确工作重要度及紧急度，把工作尽可能细分下去，这才是首先要做的事。老李在这个阶段的工作核心正是策划这些细节，只要前期的策划打好了基础，后面的事就更容易顺理成章了。

4.策划完之后，老李开始跟进具体的执行工作了

在自己及下属按部就班的工作中，老李定期及不定期检查了下属对于外发文件的内容，对文件的排版、配色、用语、具体内容进行了对应的指导，由此确保了外发的专业性。同时，老李还掌握了参与人员的细节信息如人员、职位、行程规划、现场文件等，要求下属设计了更为详细及贴心的会议整体行程规划及小贴士，确保每个人都能准时到达、安全入住、按时出席。此外，老李还与分公司强调了会议的重要性、日程安排、内容计划、预算费用等信息，给出他们需要准备的文件及物料等信息，并交换了人员行程信息让分公司准备接待方案。

由此，老李算是完成了对走访工作的准备。然后就要进行到具体走访阶段了。鉴于这次会议里有老李自己想要推的内容，所以老李决定自己前去现场，不过有个想一起去学习的下属小陈希望跟着他，他也带上了。

走访按照事先的计划有条不紊的开展着。老李负责具体走访业务，小陈负责走访过程中的对接及协调。老李在走访中按照领导的交代要点一步步的进行执行，记录相关细节，并思考下一步行动计划及要点。此外，老李也抓紧机会与分公司的同事聊聊工作与非工作的事情，听听他们开心及不开心的事情，拉近一下彼此的关系，毕竟自己能下来出差的机会不多，和分公司的同事保持好的沟通很重要。同时，老李开始趁机推广自己的制度，听取分公司同事反馈，同时针对性的运用胡萝卜加大棒的方法来进行引导及管理。当然，在这个过程中，老李也在寻找样板区域的可能，因为区域的同事也会提供类似的建议。还要说的是，老李除了关注自己所负责的部分外，也对小陈的工作进行了定时的关注，帮助小陈找到自己工作中的重点及不足点，以推动他能按照任务的要求完成对应的工作。

不管策划的如何好，最终成果落地的核心还是在执行。这就是我们日常工作中要非常注意的一点，有些人也许非常会夸夸其谈，虽然说的很好但是最终结果却做不出来。也许在大环境好的情况下，这种人还可以混一混。但是现在这个大环境下，企业一旦看不到业绩，这种只会动嘴的就很容易被淘汰了。即使有着优良执行力的人被离开了，他想找下一家的成功概率也是足够的。老李作为有着常年工作经验的核心中层，对于这一点非常清楚，所以他在执行过程中不断关注着重要的细节，确保执行落地不走样，这也是能够很好的展现个人能力与价值、确保业绩达成的重要方面。

5.执行过程阶段，老李不断收集可以用来展示业绩的结果文件

根据具体的执行进度，老李开始收拢大家的发散点及疑问点，进行成果确认。这个时候，针对可执行的部分，老李开始推进大家进行签字确认，拿出事先准备好的文件让执行负责人签字，并让下属拍照记录。此外，老李还及时整理了小陈做的各项会议纪要，开始提炼能提供给领导的总结报告，并且与各个部门及分公司的人进行内容确认。对于自己想要推广的项目，老李根据走访时得到的消息，进行针对性的调整，重点完成了相关汇报方案，并开始着手准备后续的推广计划。还有，老李也帮助了小陈和小赵，针对这次走访他们个人的总结，进行了点评，给他们明确了下次进步的方向。

至此，老李既完成了领导交代的任务，也实现了对自己希望推进工作的执行，同时也锻炼了下属。可以说，老李作为中层在这个项目里的表现还是很不错的。

在项目过程中尤其是收尾阶段，如何汇报总结，也是体现业绩的重要维度。老李不断的收集各类原始材料，就是在为证明项目价值、展示工作业绩做准备。这里的各类文档，既可以支持后续工作的进展，也可以证明项目的产出，对于老李来说这就是最重要的体现自己业绩的工作资产。

6.总结：跟着老李做项目

在上面的基层走访过程中，老李作为公司的中层，不仅完成了领导的交待、具体执行了走访的工作，还借助资源融入了自己的需求，可以说是很好的完成这次任务。

关于老李的工作内容，我们可以看到老李按照领导的要求实施了更细节的规划及执行工作，在自己所能控制的范围内获得了合适的资源支持，并以自身的主观能动保证了任务的优质完成。老李同时也抓住各种机会推进了对自己目标的实现，结果也是很好的。此外，老李还做了团队管理的活，帮助自己的下属更好的成长。在这一点上，如果我们多总结总结老李的工作细节，然后应用到自己的工作中去，一定是实现收获的。