[知识管理]基于钉钉的知识型社区建设

2023-10-08 22:59

本文主要是介绍[知识管理]基于钉钉的知识型社区建设,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

1 认知

知识管理是企业从普通到卓越的必经之路。它的目的是保证组织在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。帮助组织对信息进行积累、共享、交流、创新、实践,助力企业可持续发展。

2 问题

1 WHAT

哪些知识需要管理?
在这里插入图片描述

知识管理把知识作为组织的战略资源,以人为中心,以数据、信息为基础,以知识的创造、积累、共享及应用为目标,提供源源不断的动力,实现组织的可持续发展。

知识内容:
● 业务知识:各业务单元的基础知识。
● 员工知识:员工个人技能、知识潜力、工作经验、工作记录的沉淀。
● 流程知识:业务流程的提炼和标准化。将知识嵌入业务流程之中,在关键环节能有专家知识支持。
● 组织记忆:记录现有经验以备将来之用。包括知识库、案例库、最佳实践库和历史档案等。
● 客户知识:通过客户关系发展深层知识,提高产品和服务质量,以此赢得更多客户。
● 产品和服务知识:产品中要有知识含量,围绕产品提供知识密集服务。
● 关系知识:提高跨领域的知识流动,比如合作伙伴、客户以及雇员的关系等。
● 知识资产:智慧型资本/专利和无形知识产权,控制其发展和利用。
● 外部情报:从互联网、外部专家等外部渠道收集到的知识和情报。

2 WHO-用户是谁?运营人员是谁?

用户:
新入职的员工:快速融入环境,了解业务流程和框架
有学习愿望的员工:不断提升专业能力
工作遇到困难的员工:常见问题求助和总结
有分享欲望的员工:业务经验沉淀
项目组:项目组内知识管理

运营人员:
知识管理主体不仅仅是单独一个知识主管,而是一个包括知识主管、知识项目管理者、知识工人和全体员工在内的多层次有机体。

3 WHY-是否多余?

微信朋友圈、公众号已经有各类知识了,我们重复做是否多余?是否增加员工负担?

不多余。员工对于知识的需求分为显性和隐性,显性知识需求是指对现有知识需求,隐性知识需求是未来的知识需求。员工自行学习通常会有两方面弊端:
在这里插入图片描述

  • 首先,对于显性知识,日常接触到的信息虽然很多,但真正有价值、系统化的信息却有限,需要进一步鉴别、分类、提取,无形中增加了学习成本,学习内容和效果也无法保证。
  • 其次,对于隐性知识,员工本身无法察觉和获取,需要由组织根据战略需求来启发、引导员工去获取。
    由企业来做知识管理则可弥补上述缺陷,知识管理团队根据业务需求,有的放矢地制作知识源,并提供系统性的学习路径,最终能有效降低学习成本、提高学习效率。

WHERE-用户在哪里会使用?

前期大部分人只在公司使用,少部分有强烈学习愿望的人会在家使用。随着内容的逐步完善和贡献人员的增加,将形成较好的学习氛围。

5 WHEN-用户什么时候会使用?

休息时段:晨间、午间、工作间隙

6 HOW

他们更喜欢什么形式的知识?(文本/PPT/音频/视频…)

  • 第一,确保内容的必要性、实用性。对知识按轻重缓急进行分级,只提供紧急重要、紧急不重要、不紧急重要三象限内容。
  • 第二,确保内容的易读性。标准化内容的展现格式(可参考期刊文章格式)。
  • 第三,确保内容的系统性和新鲜度。

3 规划

知识型社区的建立两步走:

  • 第一,框架搭建。立足于钉钉平台,从文件存储、知识管理、社区交流三方面构建知识型社区的基础框架。
  • 第二,运营迭代。知识管理没有一劳永逸的方案,它是一个持续迭代的过程,需要有专门的工作组主导、各级员工参与、根据组织状态持续调整、改进,才能提供源源不断的动力。

3.1 框架搭建

基于钉钉现有功能,将知识管理分为知识容器、互动平台、知识地图三大模块。其中,知识库和钉盘作为存储容器;圈子作为浅层互动窗口,钉钉群作为深入交流工具;知识地图作为知识和人员的联结树。

  1. 知识容器
    知识库:公开知识。业务知识、实操经验、流程框架、创新创造等。
    钉盘:机密知识。已完结工作的文件归档;图书等较大体积文件的保存。
  2. 互动平台
    圈子:浅层交流。热点话题、灵感雏形的开放式讨论。
    钉群:深化交流。有价值圈子话题形成专项工作组。
  3. 知识地图
    知识地图:一是企业知识资源的总目录及各知识点间的关联;二是人员专家网络,即对企业员工的知识技能及相关领域专家的描述。
    在这里插入图片描述

3.2 运营迭代

  1. 认知
    引导中高层认识到知识管理的重要性。
  2. 规划
    成立知识管理工作组,结合公司战略进行内容规划。
  3. 试点
    选择合适部门进行试点,针对出现的问题优化迭代。
  4. 推广
    将试点部门的模式进行复制和规模化推广。
  5. 制度化
    知识管理全面融入企业战略、流程、组织、绩效等管理体系。在此基础上,知识管理将逐渐演变企业核心竞争力的一部分,有力促进企业每一位员工的发展。

结语

知识管理从知到行,需要涉及多个层面的综合解决方案,企业在推进知识管理过程中,只有透查现状、明确问题、持续迭代,才能总结出适合企业的知识管理战略路径,发挥出知识管理的真正价值。

参考文献

  1. 知识管理概念模型视角下知识管理实施障碍及对策研究,于果鑫1,徐明2

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