环球佳酿:如何利用CRM系统实现营销管理数字化转型

2024-09-05 13:44

本文主要是介绍环球佳酿:如何利用CRM系统实现营销管理数字化转型,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

在科技迅猛发展的今天,传统行业正在以空前的速度与数字技术相融合。面对从增量扩张转向存量竞争的白酒产业,培育新质生产力、推进数字化与智能化转型已成为业界的普遍共识。众多白酒企业纷纷探索数字化转型之路,力图通过创新和突破来提升竞争力。环球佳酿酒业集团正是这一转型浪潮中的积极践行者。

  作为国内知名的酒业集团,环球佳酿旗下拥有川酒、国粹、衡昌烧坊等众多品牌,产品线覆盖浓香型与酱香型。在产业布局上,确立了以“贵州茅台镇”为核心,“四川邛崃”和“四川泸州”为两翼的白酒产区格局,形成互补的多元化产品线,满足了不同消费者的需求。

  集团坚持以市场为导向,从供需两端双向发力,全渠道协同稳步发展,业务涵盖了白酒研发、酿造生产、运输销售、品牌运营以及服务管理。秉承“酿好酒”与“卖好酒”的企业理念,打造中国高端白酒矩阵,致力于成为全球领先的白酒产品与服务共赢商。

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  ▲环球佳酿集团信息负责人 刘贵友

  CRM如何为环球佳酿破解管理难题?

  在引入CRM系统之前,环球佳酿的营销管理主要依赖于SAP ERP系统,在营销费用管理方面的能力相对薄弱,难以支持精细化的费用预算、审批、执行及核销流程。这就导致环球佳酿营销投入的效果难以准确评估,且费用使用透明度不足。

  同时,环球佳酿根据各市场、各商家情况,采取“一地一策”、“一商一策”政策,确保商家合理利润,做强销售体系。但是,这种营销模式增加了集团的管理难度,传统方式是事后出具报表分析整体的营销情况,无法实时掌握各政策执行的动态,调整策略相对滞后,影响业务响应速度和决策效率。

  在此背景下,环球佳酿决定采购CRM系统,以解决在营销费用管理、促销政策管理等方面的挑战,维护公司核心资产主数据管理、经销商门户管理、订单合同管理,从而实现业务流程的线上化和自动化,提升公司整体运营效率和市场竞争力。

  从需求到落地,环球佳酿CRM选型策略

  在选型CRM系统时,环球佳酿综合考量了多个因素,包括产品的软件能力、灵活性、适用性、成本,供应商的行业经验和服务能力等,具体选型策略如下:

  首先,明确自身需求与痛点。环球佳酿深入企业内部,梳理并明确在营销费用管理、促销政策管理、客商门户管理、核心资产主数据管理等方面的具体需求和痛点。通过需求分析,确保选型过程有的放矢,避免CRM项目偏离预期目标。同时,把成本预算作为重要考量因素之一。

  其次,评估供应商的综合能力。环球佳酿特别关注CRM系统的软件能力,涵盖其灵活性、适用性、稳定性及后续升级能力。刘贵友指出,“营销板块的业务可能是千变万化的,虽然它的底层逻辑相通,但在实际业务与系统融合的过程中,差异化显著,这对系统的可配置性和灵活性提出更高的要求。”

  此外,环球佳酿通过与供应商的销售团队、售前BD及解决方案专家进行沟通与交流,观察他们的专业水平、服务态度及响应速度,是否对用户的行业特性、企业需求与痛点有独到的见解。若未能展现出足够的行业洞察与理解,可能会导致双方在讨论中难以达成共识,最终将该供应商视为备选之一。

  然后,考察供应商的行业经验。选择具有丰富经验的供应商尤为重要,因为这类供应商更能理解行业特性和挑战,提供更贴合企业实际需求的解决方案,避免后续一些问题的发生。

  最终,经过多维度评估,环球佳酿选择与纷享销客牵手,共建环球佳酿CRM系统项目。纷享销客不仅深入理解环球佳酿的业务需求,还能够在其框架内提供高度定制化的解决方案,满足环球佳酿对系统灵活性和可配置性的高要求。此外,纷享销客在快消品行业丰富的实施经验也赢得了环球佳酿的信任。

  谈及纷享销客CRM系统的定制功能,刘贵友特别强调营销费用计提管理,他表示,“系统不再简单地依赖年初设定的预算额度,而是根据每笔订单的完成情况(如经销商下单并回款),对应的经销商政策比例,来自动计算相应的费用预算。”这不仅减轻了人工操作的负担,还确保了预算管理的实时性和准确性。

  分步实施CRM,构建高效营销管理体系

  环球佳酿CRM项目的实施分为多期进行,目前已完成前两期的工作。一期项目主要聚焦于客户管理、定价、订单、发货、开票及回款等基础业务流程的线上化。这一工作从2021年开始筹备,并于2022年成功上线。

  二期项目则进一步深入到TPM(基础营销费用管理)领域,夯实营销费用基础,实现全链路闭环管理,包括事前、事中和事后管理以及数据分析。该阶段工作于2022年至2023年期间完成。

  目前,环球佳酿正着手准备CRM三期项目,将更多营销中心涉及的业务(比如电商、品鉴馆、电子签署等)纳入系统管理,并对现有营销政策、审批节点及业务管控逻辑进行核心优化。

  总的来看,整个CRM项目从基础的客户管理到营销费用管理,再到订单管理逐步推进。刘贵友透露到,“等三期建完之后,我们可能还有四期、五期等更多阶段的建设需求。”

  自纷享销客CRM系统上线以来,环球佳酿在多个方面取得了显著的成效。最直观的改变是营销费用的管理实现了精细化,所有客户的营销费用投入都能追踪到具体明细,实现了事前控制、事中管理和事后分析的全流程管理。从而更好地控制成本,有效避免费用超支和不必要的浪费。

  同时,通过纷享销客CRM系统内置的审批流和业务流功能,极大的简化了环球佳酿的审批流程,提升了审批效率和执行力度。特别是对于复杂场景下的促销活动管理(如“买A赠B+C”),CRM系统具备高度灵活的配置选项,使促销策略的搭建变得更加便捷。

  在成本控制方面,营销费用占据环球佳酿管理费用较大的比例。刘贵友指出,“过去,我们只能在费用超支后才发现问题,此时已无法挽回损失。自从引入了这套CRM系统后,我们得以对整个营销费用的支出进行前置控制,这对于营销费用支出和管理、节约成本起到了至关重要的作用。”

  写在最后

  对于双方的合作,刘贵友给出很高的评价。他表示,“纷享销客的服务给我留下了深刻的印象。在众多SaaS厂商中,纷享销客的差异点在于高度重视客户交付环节,不仅仅停留在产品售卖层面,而是关注交付过程是否符合企业业务,聚焦于如何将产品融入企业的实际运营中。”

  综上所述,环球佳酿通过引入纷享销客CRM系统,成功破解了营销费用管理难题,实现了业务流程的优化和数字化转型的初步目标。展望未来,环球佳酿将继续深化与纷享销客的合作,除了营销领域外,将数字化建设拓展到生产、采购、仓储物流等各个环节,实现全产业链的数字化转型。

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