供应链采购管理系统中常见的专有名词解释【自用】

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供应链采购管理系统（Supply Chain Procurement Management System）是企业管理其供应链中的采购流程的一个重要部分，主要是自动化和优化从供应商寻找、评估、采购到支付的全过程。下面是一些在供应链采购管理系统中常见的专有名词解释：

专有名词

需求分析（Demand Analysis）：企业内部各个部门或生产线提出采购需求，可能包括材料、设备或服务等。需求分析过程会评估需求的合理性、必要性及预算。
采购请求（Purchase Requisition）：基于需求分析的结果，采购部门或相关责任人会创建正式的采购请求单，详细列出需要采购的商品或服务、规格、数量以及预算信息。
供应商管理（Vendor Management）：这包括供应商的搜索、资格预审、评估、谈判、认证和后续的业绩跟踪。目标是建立和维护与供应商的良好关系，并确保供应链的稳定性和质量。
招标与报价（Tendering and Quoting）：通过发布招标邀请，企业可以邀请供应商提交报价（报价单或投标书）。这部分工作包括对报价的审核、评估和比较，以确定最合适的供应商。
采购订单（Purchase Order）：经比较和谈判后，确定最终供应商，采购部门向其发出正式的采购订单（PO），详细概述商品、数量、价格、交付时间和其他条件。
接收与检验（Receiving and Inspection）：供应商向企业交付商品或服务后，接收部门负责接收并按照订单和规格要求进行检验，确保质量和数量符合要求。
发票与付款（Invoicing & Payment）：供应商根据成交的采购订单开具发票，采购部门或财务部门审核发票的准确性和完整性后，安排付款。
合同管理（Contract Management）：在整个采购流程中，企业与供应商之间会建立合同，合同管理确保双方遵守合约条款，处理任何修订或冲突，以及合同的续期或终止。
绩效评估（Performance Evaluation）：定期评估供应商的绩效，包括产品或服务的质量、交付时间、成本控制和服务响应等方面，以决定未来是否继续合作。
审计与合规性（Audit & Compliance）：企业需要审计其采购流程，确保遵守所有相关法规、政策和质量标准，同时也是为了提高效率和减少成本。

在供应链采购管理中，特定的业务流程往往伴随着一些专业术语，这些术语描述了从物料需求提出到采购执行过程中的关键步骤和文档。下面是对一些术语的解释：

定标会：这是采购过程中的一个重要会议，主要功能是确定最后的中标候选人。在已收到的报价、标书等信息基础上，对各种因素如价格、质量、交货期、供应商的性价比进行综合评估，最终确定并向供应商发出中标通知。
集中采购寻源：集中采购是一种策略，企业或采购联盟通过批量购买来获得成本优势。集中采购寻源是指在全球或国内范围内，寻找适合供应商以实施集中采购策略的过程，常常利用成本比较优势和规模效益来提升性价比。
比价单：它是一份文件，列出了从不同供应商获得的产品或服务价格，以直接比较成本、价值及各项条件。比价单帮助采购部门进行决策，选择性价比最高的供应商。
询价单：正式地，由企业向潜在供应商发出的请求报价文件，包含所需商品或服务的详细要求。供应商根据询价单提供报价（有时也称为“投标”或“响应”）。
寻源结果备案：当完成对潜在供应商的评估和选择后，将寻源过程的结果正式登记或备案，可能包括最终选定的供应商、相关评价标准、决策理由等信息，用于未来参考或遵循规定的要求。
寻源备案物料：指的是在寻源过程中，为确保符合规定和标准，将与供应商选择相关的全部物料（如样品、测试报告、质量证书等）进行登记和存档。
采购计划采集_采购目录：企业设定的标准化采购目录或列表，用于计划采购活动，包括预估需求的物料项目、规格、数量以及采购时间。采购计划采集是收集这些信息并形成采购目录的过程。
集采计划对应推荐人员：在集中采购模式下，可能会指定或推荐特定的人员负责特定类别的采购或供应商关系。这些人员可能是基于专业知识、采购类别或与供应商的互动历史而选择。
生产年度框架包名称：在年度采购框架中的命名，框架包以年度合同或协议的形式存在，与供应商达成长期合作的约定，包括但不限于产品、价格、服务和交货条件，以简化持续的采购活动。
年度框架结果、月度结果、项目型结果：这些都是时间和项目特定的采购活动成果，比如，年度框架结果可能总结一整年的集中采购成效，月度结果聚焦于单个月份的采购执行详情，项目型结果记录特定项目背景下完成的采购成就。
采购计划提报附件：当提交采购计划时，可能需附带的额外文件或信息（如物料需求分析、预算证明、技术规格书、安全规定等），用于支持和佐证需求的合理性。
年度采购计划提报：企业每年规划的采购活动总览，通常在这个计划中，企业会列出预期的采购项目、预算范围、预期供应商、采购时间表和策略。
物料主数据新增申请：这是提交请求以在企业资源计划系统（ERP）或供应链管理系统中添加新物料代码或商品信息的过程。物料主数据包括物料的详细描述、供应商信息、成本、分类等。