一步步学习SPD2010--第九章节--使用可重用工作流和工作流表单(4)--重用全局可重用工作流

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一步步学习SPD2010--第九章节--使用可重用工作流和工作流表单(4)--重用全局可重用工作流

        在SP2010创建已存在的工作流是时间浪费。而且使你看起来像傻瓜,尤其是对于你的经理来说。在开始创建工作流之前,你应该花时间熟悉开箱即用的工作流。除了许多可用的开箱即用工作流,SP2010包含了特殊类的工作流----全局可重用工作流。可重用意味着你可以在SPD2010中可以创建全局可重用工作流的副本,并以许多不同方式自定义工作流。这使你使用一个经过MS SP产品团队彻底测试的工作流,并修改它,这样它能满足你特定的业务需求。(在真实世界,你将经常发现,现存的工作流方法并不精确匹配你的业务需求)。
        可重用工作流只有在发布站点可重用。全局可重用工作流在整个网站集可重用。如果你需要跨多个网站集、Web应用程序和/或SP场可重用的工作流,你需要创建工作流模板。
        SP Foundation 2010不提供预设的全局可重用工作流,但是你可以使用SPD自己创建。SP Server 2010 自带的有。这些全局可重用工作流是你在浏览器中使用的工作流模板,它们定义一个操作:
  • 审批工作流--使用开始审批流程操作,提供文档审批机制,允许你分配任务(串行或并行)。你可以批准、拒绝或重新分配文档。也可以要求文档修改。
  • 收集反馈工作流--使用开始反馈流程操作,提供文档反馈机制,允许你手机给定文档的重审注释。
  • 收集签名工作流--使用开始自定义任务流程,提供收集完成文档的电子签名的机制。可以使用电子签名保证验证、完整和文档的源头。
        重要:不要修改开箱即用的全局可重用工作流。如果需要修改,请拷贝一份,修改副本。
        对于每个全局可重用工作流,SP在wfpub库中创建文档库,保存在网站集根网站的_catalogs文件夹。这些库只能被能看到隐藏URL网站结构的用户在SPD中查看。
        警告:修改并保存全局可重用工作流并不能关联列表、库或内容类型,必须成功发布。
        本练习中,你将创建全局可重用审批工作流的一份拷贝。
        重要:必须在SP Server 2010上完成此练习。
        准备:使用SPD打开网站。
1. 导航窗格点击工作流。
2. 选中审批--SharePoint 2010,点击复制并修改。
        注意:你可以在网站集根网站或子网站中创建全局可重用工作流的拷贝。

3. 点击是。
4. 名称输入WideWorldImporters Expense Approval。

5. 点击确定。

6. 保存。

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