Excel 熟练操作不为人知的技能

2024-05-27 07:48
文章标签 excel 操作 技能 不为人知 熟练

本文主要是介绍Excel 熟练操作不为人知的技能，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！

作者：罗翔
链接：https://www.zhihu.com/question/21758700/answer/21687597
来源：知乎
著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。

===============排版篇==================
  • 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端
  • 有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理
  • 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计
  • 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~
  • 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！
  • 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...
  • 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

===============操作篇==================
  • Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到
  • Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
  • Ctrl+上/下，跳至表格最下方
  • Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！
  • Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据
  • 还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）
  • Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！
  • F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！
  • ‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯
  • 复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）
  • 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================
  • if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和
  • max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析
  • rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）
  • 定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用
  • 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解
  • subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析
  • sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
  • Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)
  • offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）
  • text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多
  • weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”
  • column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns
  • transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...
  • &，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）
  • 数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆
  • 多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）
===============图表篇================
  • 不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：
  • 数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...
  • 图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”
  • 选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图


===============技巧篇=================
  • 数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...
  • 如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：
如何将无规律的一列上下翻转？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
  • 条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用
  • 在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

===============插件篇=================
  • Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：
当然，也有柱状图： 当然，也有柱状图：

  • Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示
默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图） 默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

  • Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：
1. 在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：

2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...
打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

  • 各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用
  • SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

================== 其它篇====================
  • 不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）
  • 有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....
  • 非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~
  • excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS

✎✎✎✎✎✎✎✎✎ 出题的分割线必须华丽✎✎✎✎✎✎✎✎✎
额，我都写那么多了，出个题又不会死——

【A列】
a
a
a
a
b
b
b
c
c
d
d
d
d
e
……
……
……

每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……
请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个
请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...
（01/30 ：擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）


【后记】
1. 关于答案
excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验

2. 关于疑问求解
excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome

3. 抛玉...
  • 会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？ - 调查类问题
  • Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计
  • 楼下Yumeng Guo的图表系列，表示已收藏...

4. 关于学习与书籍
引用 @谌斌回答的 如何快速有效地提高 Excel 技能水平？——
我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：
你需要交一个报告；
你需要做一个分布图；
你需要做数据去重；
你需要做数据排序；
你需要做数据统计；
这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...

这篇关于Excel 熟练操作不为人知的技能的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助！


http://www.chinasem.cn/article/1006877。

相关文章

动手学深度学习【数据操作+数据预处理】

动手学深度学习【数据操作+数据预处理】

import osos.makedirs(os.path.join('.', 'data'), exist_ok=True)data_file = os.path.join('.', 'data', 'house_tiny.csv')with open(data_file, 'w') as f:f.write('NumRooms,Alley,Price\n') # 列名f.write('NA
阅读更多...
线程的四种操作

线程的四种操作

所属专栏：Java学习        1. 线程的开启 start和run的区别： run：描述了线程要执行的任务，也可以称为线程的入口 start：调用系统函数，真正的在系统内核中创建线程（创建PCB，加入到链表中），此处的start会根据不同的系统，分别调用不同的api，创建好之后的线程，再单独去执行run（所以说，start的本质是调用系统api，系统的api
阅读更多...
Java IO 操作——个人理解

Java IO 操作——个人理解

之前一直Java的IO操作一知半解。今天看到一个便文章觉得很有道理（ 原文章），记录一下。 首先，理解Java的IO操作到底操作的什么内容，过程又是怎么样子。          数据来源的操作： 来源有文件，网络数据。使用File类和Sockets等。这里操作的是数据本身，1,0结构。    File file = new File("path");   字
阅读更多...
生信代码入门：从零开始掌握生物信息学编程技能

生信代码入门：从零开始掌握生物信息学编程技能

少走弯路,高效分析;了解生信云,访问 【生信圆桌x生信专用云服务器】 : www.tebteb.cc 介绍 生物信息学是一个高度跨学科的领域，结合了生物学、计算机科学和统计学。随着高通量测序技术的发展，海量的生物数据需要通过编程来进行处理和分析。因此，掌握生信编程技能，成为每一个生物信息学研究者的必备能力。 生信代码入门，旨在帮助初学者从零开始学习生物信息学中的编程基础。通过学习常用
阅读更多...
MySQL——表操作

MySQL——表操作

目录 一、创建表 二、查看表 2.1 查看表中某成员的数据 2.2 查看整个表中的表成员 2.3 查看创建表时的句柄 三、修改表 alter 3.1 重命名 rename 3.2 新增一列 add 3.3 更改列属性 modify 3.4 更改列名称 change 3.5 删除某列 上一篇博客介绍了库的操作，接下来来看一下表的相关操作。 一、创建表 create
阅读更多...
C#关闭指定时间段的Excel进程的方法

C#关闭指定时间段的Excel进程的方法

private DateTime beforeTime;            //Excel启动之前时间          private DateTime afterTime;               //Excel启动之后时间          //举例          beforeTime = DateTime.Now;          Excel.Applicat
阅读更多...
封装MySQL操作时Where条件语句的组织

封装MySQL操作时Where条件语句的组织

在对数据库进行封装的过程中，条件语句应该是相对难以处理的，毕竟条件语句太过于多样性。 条件语句大致分为以下几种： 1、单一条件，比如：where id = 1; 2、多个条件，相互间关系统一。比如：where id > 10 and age > 20 and score < 60; 3、多个条件，相互间关系不统一。比如：where (id > 10 OR age > 20) AND sco
阅读更多...
PHP7扩展开发之流操作

PHP7扩展开发之流操作

前言 啥是流操作？简单来讲就是对一些文件，网络的IO操作。PHP已经把这些IO操作，封装成流操作。这节，我们将使用PHP扩展实现一个目录遍历的功能。PHP示例代码如下： <?phpfunction list_dir($dir) {if (is_dir($dir) === false) {return;} $dh = opendir($dir);if ($dh == false) {ret
阅读更多...
浙大数据结构：树的定义与操作

浙大数据结构：树的定义与操作

四种遍历 #include<iostream>#include<queue>using namespace std;typedef struct treenode *BinTree;typedef BinTree position;typedef int ElementType;struct treenode{ElementType data;BinTree left;BinTre
阅读更多...
浙大数据结构：04-树7 二叉搜索树的操作集

浙大数据结构：04-树7 二叉搜索树的操作集

这道题答案都在PPT上，所以先学会再写的话并不难。 1、BinTree Insert( BinTree BST, ElementType X ) 递归实现，小就进左子树，大就进右子树。 为空就新建结点插入。 BinTree Insert( BinTree BST, ElementType X ){if(!BST){BST=(BinTree)malloc(sizeof(struct TNo
阅读更多...

Copyright China编程 23002807@qq.com

沪ICP备2023033072号-2